Офисные приложения применяют обычные пользователи и сотрудники многих организаций. Такое ПО позволяет достичь сразу нескольких целей. С одной стороны, в состав офисных пакетов входят инструменты для создания и редактирования документов разных типов. Например, таблиц или текстов. Кроме того, офисные пакеты часто предоставляют пользователям функции для совместной работы. Поэтому их применение повышает продуктивность труда в компаниях разного размера. Когда пользователи покупают офисный пакет, они часто выбирают продукцию Microsoft. В том числе, большой популярностью пользуется Office 2019 и 365. К сожалению, не все знают, чем отличаются эти пакеты. Поэтому существует риск, что люди или организации закажут ПО, которое не очень хорошо подходит конкретно для них.

Дальше мы опишем основные особенности Офис 2019 и 365, их преимущества и недостатки. Также мы сравним эти продукты и определим, какой из них выгодно использовать в той или иной ситуации. Эта информация поможет пользователям выбрать оптимальный софт. После прочтения статьи они легко решат, стоит ли им купить ключ Microsoft 365 или лучше купить ключ Office 2019.

Office 2019: Основные характеристики и преимущества

Офис 2019 — это офисный пакет, доступ к которому покупатели получают по бессрочной лицензии. То есть, человек или организация платит за продукт один раз и может пользоваться им сколько угодно времени. При выборе этого офисного пакета покупателям доступно несколько версий:

• для дома и учёбы;
• для дома и бизнеса;
• профессиональная.

В зависимости от версии Офис 2019 меняется функционал. Если приобрести лицензию для дома и учёбы, пользователи получат доступ к приложению PowerPoint, Word и Excel. Здесь только базовые программы для работы с текстами, таблицами и презентациями.

При покупке Office 2019 для дома и бизнеса пользователи могут запускать ещё OneNote и Outlook. Первое приложение позволяет создавать и управлять заметками. Второе предназначено для работы с электронной почтой.

Когда офисные приложения приобретают различные организации, им часто требуется максимальная функциональность. В том числе, многим нужные дополнительные программы. Поэтому компаниям нередко рекомендуют выбрать профессиональную версию Office 2019. В неё добавлены приложения Access и Publisher, которые позволяют создавать отчёты и публикации.

Среди достоинств Офис 2019 обычно выделяют:

• бессрочную лицензию;
• регулярные обновления безопасности;
• базовый набор приложений и инструментов;
• возможность работы без подключения к сети.

После покупки офисного пакета пользователи могут легально применять этот софт годы или даже десятилетия. Срок действия лицензия никогда не закончится. Если владелец лицензионного ключа поменяет компьютер, ему достаточно переустановить софт на новом устройстве, чтобы продолжить его применение.

Хотя приложения из офисного пакета Office 2019 не получают новые функции, обновления безопасности для них всё же выпускают. Даже при такой модели лицензирования софт надёжно защищен. Обновления безопасности устраняют уязвимости программ и повышают стабильность их работы.

Хотя некоторые версии Офис 2019 содержат лишь базовых набор приложений, для многих пользователей этого достаточно. Например, отдельные владельцы ПК активно применяют лишь Word, и крайне редко запускают PowerPoint или Excel. Им нет необходимости переплачивать за дополнительный софт. Однако важно отметить, что с обновлениями офисные программы не получают новые функции.

Office 2019 позволяет запускать любые свои приложения без подключения к сети. Доступ в интернет нужен только для активации софта. Это даёт возможность полноценно использовать офисный пакет в условиях, когда часто возникают проблемы с подключением к сети или оно отсутствует.

При выборе офисного пакета Офис 2019 важно помнить и о его недостатках. Например, лицензию можно использовать лишь на одном устройстве. Чтобы запустить Ворд или Эксель на другом оборудовании, нужно сначала удалить Office 2019 с первого ПК, а потом установить на второй. На это требуется некоторое временя, что очень неудобно.

Вторая проблема бессрочной лицензии — отсутствие возможности для совместной работы. Здесь нет удобных инструментов, чтобы в реальном времени редактировать документы в группе. Один человек должен переслать файл другому, чтобы тот внёс в него правки. В результате подготовка документов выполняется не так быстро, как могла бы.

Office 365: Основные характеристики и преимущества

Офис 365 — это облачный сервис с офисными программами, к которому пользователи получают доступ после выбора одной из моделей подписки. Человек может применять приложения до тех пор, пока он за это платит. Взносы за использование софта нужно передавать каждый месяц или раз в год.

В офисном пакете Office 365 доступны программы:

• Word;
• PowerPoint;
• Excel;
• Access;
• Outlook;
• Publisher;
• OneNote.

Кроме того, при оформлении подписки на сервис, люди получают возможность пользоваться облачным хранилищем OneDrive и мессенджером Teams. Это открывает широкие возможности для совместной работы.

Все офисные приложения в Office 365 регулярно получают новые функции. Поэтому в них можно выполнять операции, которые недоступны в ПО с бессрочной лицензией.

Большой выбор инструментов и функций пакета Офис 365 позволяет создавать и редактировать документы разных типов. Не только тексты и таблицы, но также публикации и базы данных.

По мнению многих пользователей, главные плюсы Office 365:

• эффективность;
• доступность;
• совместная работа;
• экономичность;
• безопасность.

Все программы из офисного пакета регулярно получают не только обновления безопасности, но и дополнительные функции. С помощью этого ПО люди могут выполнять задания более эффективно. Приложения позволяют создавать документы разных типов, обрабатывать информацию, обмениваться сообщениями и проводить видеоконференции.

Если оформить подписку на офисные приложения из пакета Office 365, пользователь может установить их на несколько устройств. Например, на компьютере и в смартфоне. Это даёт ему возможность работать в программах даже вне дома. Чтобы запустить нужные приложения, достаточно иметь устойчивое подключение к сети.

В состав Офис 365 входит софт, который гарантирует удобную совместную работу. Например, пользователи могут сохранить документ в облачное хранилище, а потом открыть к нему доступ для своих коллег. В результате они будут редактировать файл вместе. Чтобы организовать совместную работу, не требуется много времени, и она значительно повышает производительность труда.

Когда обычные пользователи и организации оформляют подписку на Office 365, они могут заранее определить, на какой срок им требуется доступ к софту. Например, на месяц или на полгода. То есть они платят лишь за время применения ПО. Как только необходимость в офисных приложениях исчезает, достаточно отказаться от продления подписки. 

Поскольку пользователи Офис 365 часто хранят важные данные в сети, Microsoft обеспечило свои продукты качественной защитой. В том числе, для доступа к ПО или документам можно настроить многоуровневую аутентификацию. Это значительно снижает риск, что данные попадут в руки злоумышленников. Кроме того, в сервисе работают эффективные средства мониторинга безопасности. Поэтому облачное хранилище часто применяют, чтобы загружать резервные копии документов и другие важные файлы.

Если говорить о недостатках Office 365, то широкий функционал это не только плюс, но и минус офисного пакета. Дело в том, что многие подписчики применяют не все возможности этого софта. Однако оплатить лишь нужные функции невозможно.

Другая проблема — необходимость подключения к сети. Чтобы использовать полный функционал Офис 365, требуется устойчивое соединение с интернетом. Без него софт всё ещё можно запустить на ПК. Однако возможности для совместной работы будут сильно ограничены.

Сравнение Office 2019 и Office 365

Чтобы выяснить, какой из офисных пакетов от Microsoft лучше, мы сопоставим их по нескольким ключевым параметрам:

• по функционалу;
• обновлениям;
• совместной работе.

С точки зрения возможностей Офис 365 значительно превосходит бессрочную лицензию Office 2019. В этом пакете больше приложений, чем в базовых версиях Офис 2019. Кроме того, программы регулярно получают новые функции, которые отсутствуют в более старом офисном пакете.

Если сравнить цену этих продуктов, назвать однозначного лидера сложно. Здесь разные правила лицензирования. За бессрочную лицензию Офис 2019 покупатели платят один раз, но крупную сумму. В дальнейшем дополнительные взносы не требуются. Цена Office 365 значительно ниже, но пользователь получает не сам продукт, а доступ к нему на определённое время. Обычно, на месяц. Поэтому владельцы ПК могут выбрать любой из офисных пакетов в зависимости от того, какой вариант лицензирования им выгоднее.

Офис 2019 и 365 регулярно получают обновления безопасности. В Office 365 встроена качественная защита от утечки личных данных. Но поскольку многие хранят информацию в «облаке», сохраняется вероятность, что злоумышленники взломают серверы и получат доступ к файлам пользователей. 

В облачный сервис Office 365 многие инструменты встроены для совместной работы. Пользователи могут звонить и отправлять сообщения с помощью мессенджера Teams, а также работать в группах с документами из хранилища OneDrive. В версии 2019 функции для совместной работы сильно ограничены. Чтобы получить обратную связь на какой-то документ, этот файл нужно переслать другому человеку, а потом получить обратно отредактированный вариант. В на это потребуется много времени.

Как выбрать подходящий офисный пакет

Чтобы выбор офисного пакета оказался правильным, в первую очередь нужно определить, для чего это ПО нужно отдельному пользователю или организации. Например, для домашнего применения выгоднее заказать Офис 2019. Он открывает доступ к базовому функционалу, которого достаточно многим пользователям. А вот для совместной работы в крупной организации такого софта недостаточно. В этих условиях удобнее оформить подписку на Office 365.

Ещё один важный момент — как долго потенциальный покупатель собирается пользоваться офисным пакетом. Если как минимум несколько лет, выгодно оформить бессрочную лицензию. На краткосрочный период проще купить Офис 365. Это не потребует крупных расходов, но откроет доступ ко всем необходимым инструментам.

С точки зрения функционала, удобства и доступности облачный сервис Office 365 превосходит пакет 2019. Поэтому бессрочную лицензию рекомендуется оформлять лишь в нескольких случаях. Например, если человеку требуется офисное ПО с базовым функционалом на ближайшие несколько лет. Также Офис 2019 выгодно использовать в местах, где нет устойчивого подключения к сети.

Заключение

Сейчас обычные владельцы ПК и сотрудники компаний имеют возможность выбрать множество вариантов офисных пакетов. В том числе, им доступны разные версии Office 365 и 2019. Они отличаются ценой и функционалом. Поэтому каждый человек может заказать офисные приложения на выгодных для себя условиях. Например, подписаться на сервис с облачным хранилищем и ежемесячной оплатой. Или наоборот, купить офисный софт с бессрочной лицензией для полноценного применения даже без доступа к сети.