SharePoint Workspace 2010 – перерождение Groove 2007

Для тех кто знаком и уже работал в приложении Microsoft Office Groove 2007 новая утилита SharePoint Workspace 2010 не станет чем то кардинально новым. Да, появились новые функции, опции и фишки. Но сейчас более подробно сделаем обзор для тех, кто столкнулся с SPW 2010 впервые.

В первую очередь SharePoint Workspace 2010 — уникальное клиентское приложение от Microsoft. Оно создает единую площадку для коллективного взаимодействия. Здесь хранятся и редактируются сотни документов. При этом есть возможность локального использования, то есть с отсутствием любого подключения. Впоследствии весь проделанный объём синхронизируется с материалами, имеющимися в SharePoint.

Внутренняя навигация удобна, легка в понимании и настройке. Панель инструментов позволяет освоиться в достаточно короткий срок.

 

Классификация рабочих областей и их назначение

Приложение SharePoint Workspace 2010 позволяет создавать три различных по своему назначению и функциям области рабочего пространства.Ориентируйтесь на то, что отвечает требованиям и критериям. Рабочая область:

общих папок. Здесь можно выделить и подключить обычную папку Windows. Она будет находиться в совместной работе для всех клиентов с одинаковым рангом;

Groove. Безопасная среда для многопользовательского режима с дополнительным потенциалом SharePoint. Здесь организован совместный доступ к документам с участниками проекта по всему миру. Кроме этого, возможно создавать чаты, проводить конференции, обмениватьсяитогами и расчетами. При автономной работе на локальном ПК, данные будут синхронизированы со всеми пользователями при восстановлении подключения;

SharePoint. Область с самым продвинутым и богатым функционалом. Только она является личной синхронизированной копией сайтаSharePoint. Все пользователи создающие эту рабочую область наслаждаются использованием на своем локальном ПК данными этой внушительной библиотеки. Изменять и обновлять информацию можно без подключения к сети. Данные будут синхронизироваться при появлении стабильного подключения. Кроме этого, документы могут быть полностью извлечены из библиотеки или добавлены новые.

 

Преимущества программного комплекса (решения) SharePoint Workspace 2010

Далее отметим 11 преимуществ утилиты, которые выделяет как продвинутые пользователи, так и юзеры столкнувшиеся с решением впервые:

простота инсталляция. Для установки программы вам не понадобится помощь специалиста. Все можно сделать самостоятельно, даже если вы чайник в вопросах общения с ПК;

совместная работа и двухсторонняя синхронизация. Информация в рабочей области обновляется по мере внесения изменений. Это происходит в двухстороннем порядке. При отсутствии подключения можно продолжать работу автономно. Возобновив связь вы тут же получите данные о проделанной коллегами работе и сможете подгрузить свои данные. Они также получат их в автоматическом режиме;

актуальные версии документов. Информация синхронизируется в автоматическом режиме с интервалом 15 минут. Можно сделать и ручную синхронизацию по команде, если обновить информацию нужно срочно;

экономия ресурсов системы. Чтобы не перегружать сервер обновляются только измененные данные без перезаливки всего документа или файла;

удобный вход. Авторизация в программу происходит по учетной записи Windows. Включили компьютер и начали работу, дополнительной идентификации не требуется;

Интеграция с Lync. Кроме данного мессенджера можно обмениваться сообщениями в рамках созданных рабочих областей;

Панель инструментов. Знакомый интерфейс, как и у семейства Офис;

Поиск. Можно найти документ используя средства Desktop Search четвертой версии в той рабочей области, где вы имеете авторизацию;

Синхронизация с семейством Office. Открытие и сохранение файлов через привычное меню и панель инструментов;

Поддержка безопасного режима. Для устранения сбоев и проблем;

Поддержка рабочей области Groove. У данной рабочей области есть свои неоспоримые преимущества. Более подробно о них можно почитать в справке к программе, вот лишь самые востребованные и актуальные: защита рабочих областей с помощью ключей; безопасный диалог с партнерами вне локальной сети; резервная копия на сервере; проверка подлинности и многое другое.

 

Приложение SharePoint Workspace 2010 открывает пользователям поистине широкие возможности по совместной работе с документами, синхронизации данных и мгновенным сообщениям. Коллективная работа еще никогда не была такой эффективной, продуктивной и оперативной.

Предыдущая
Следующая
ТОП-Продаж
Интернет-магазин лицензионного софта Softmonstr.ru
Интернет-магазин Softmonstr.ru предлагает лицензионное программное обеспечение по максимально низким ценам. Операционные системы, офисные приложения, широкий выбор антивирусных программ, фото-видео редакторов, полезных утилит и многое другое. Быстрое и качественное обслуживание, постоянная поддержка клиентов.

Отправьте нам сообщение, ответим на почту!