Правила лицензирования Microsoft Office

Покупка офисного продукта от компании Microsoft подразумевает обязательное наличие лицензии, подтверждающей право пользователя использование данной программы на своем компьютере. Приобретая лицензионное приложение, пользователь получает право устанавливать его только на один компьютер, исключением может быть версия для учебы или домашнего применения. То есть, если в компании работает несколько сотрудников, для каждого потребуется приобрести отдельный пакет, или купить сервисную версию для нескольких пользователей одновременно. Здесь также есть свои особенности и нюансы, а именно минимальный размер такого пакета будет составлять программу для 5 ПК, далее идет 10, 20 и так далее. С технической точки зрения на сервис можно установить один Office и использовать его совместно всеми сотрудниками с общим доступом. Только с юридической стороны, такая практика не будет законной и потребует покупку лицензии на каждое устройство.

Нужно ли устанавливать Офис?

Если менеджеры вашей компании используют Word, исключительно в качестве пишущей машинки, а Excel как калькулятор, будет разумным установить версию для свободного устройства Open Office. Однако в современном бизнесе предприятий с подобными запросами практически не осталось, поэтому востребованы именно прогрессивные версии приложения Microsoft Office, с расширенными функциональными возможностями и свободным доступом к совместной работе, в том числе в удаленном режиме. Как уже упоминалось корпоративное лицензирование, предполагает покупку минимум 5 пакетов лицензий, в которые могут быть включены клиентские версии доступа к серверу.

Если вам не нужно 5 лицензий?

Простой пример работы небольшого предприятия, где установлено всего несколько компьютеров и нет перспектив для ближайшего расширения бизнес структуры. Есть несколько вариантов выхода из сложившейся ситуации:

Купить с запасом на перспективу ближайшего расширения предприятия;

Приобрести 1 или 2 единичных лицензированных экземпляра Офиса;

«Коробочный вариант» будет стоить дороже и станет востребованным при покупке нового компьютерного оборудования.

Корпоративная лицензия или OLP представляет собой документ формата А4, где прописываются права компании на использование лицензированного продукта, проставляются реквизиты, наименование и общее число использованных версий. Документальное подтверждение необходимо для обеспечения защиты предприятия в случае проведения плановых проверок, а также получения расширенного перечня возможностей, предоставляемых лицензией Microsoft.

Варианты приобретения приложения Office

В зависимости от потребностей работы компании, пользователь приобретает наиболее подходящий вариант Офиса. ОЕМ поставка предоставляется компанией сборщиком ПК, в срок не позднее трех месяцев после покупки устройства. Коробочный вариант – это красиво, быстро, но не всегда дешево. Наиболее приемлемым вариантом выбора будет именно корпоративная лицензия, она также дает право использовать все ранние версии приложения (в коробочном варианте такое право не предоставляется).

Как установить лицензированный Office?

Предприятие может приобрести лицензированный инсталляционный диск, установив программу на ПК пользуясь подсказками. Все необходимые файлы можно скачать с официального сайта компании Microsoft, совершив оплату на указанный счет. Данный способ проще и быстрее, но лишает вас возможности полюбоваться переливами голограмм на установочном диске, что естественно не сказывается на качестве устанавливаемых программ. Необходимые файлы можно получить у компаний дистрибьюторов. Покупка лицензионного программного обеспечения, защитит вас с точки зрения законодательства и поможет получить действительно качественный и долговечный вариант полноценного приложения. Предприятие получает защиту от возможных проверок на предмет соблюдения прав собственности компания разработчика программ. Компания Microsoft постоянно предлагает новые усовершенствованные версии ПО, осуществляя круглосуточную поддержку пользователей, возможность работы в удаленном доступе.