Office 365: переход с предыдущих версий Office без проблем

Многие организации стремятся купить Office 365. Этот пакет приложений обеспечивает надёжную защиту данных и регулярно обновляется. Пользователи всегда получают самые современные функции. Подписка на Office 365 платная. Каждая организация может выбрать подходящий пакет услуг, который предоставит им нужные функции на оптимальных условиях.

Есть несколько причин, почему выгодно купить Office 365. В первую очередь важно учитывать, что в приложения можно заходить с разных устройств. Например, не только с ПК, но также с планшета или смартфона. Когда человек или организация оформляет подписку на пакет приложений от Microsoft, они получают возможность одновременно использовать одну учётную запись на нескольких. Если активировать Office 365, это гарантирует удобную совместную работу.

Подготовка к переходу

Чтобы отказаться от более старых версий пакета MS Office и перейти на Office 365, важно убедиться в наличие подходящего аппаратного обеспечения и ПО. Системные требования для запуска этих программ:

процессор с двумя ядрами и частотой от 1,6 ГГц;
оперативная память 4 Гб;
4 Гб на жёстком или твердотельном диске;
монитор с разрешением 1280 × 768 и выше;
DirectX 9 или более поздние версии;
операционная система Windows 8.1, 10 или 11.

Если «железо» компьютера удовлетворяет всем требованиям, пользователь может применить ключ для Microsoft Office 365 и установить этот пакет приложений. Однако иногда у него уже стоит более ранняя версия Office.

Чтобы обновить старый Office до версии 365, необходимо подготовиться. Сначала скопируйте все файлы из учётной записи OneDrive. Она находится C:\Users\Username\OneDrive\. Копирование гарантирует, что никакие документы из облачного хранилища не пропадут после апгрейда.

Методы перехода на Office 365

Есть несколько способов купить Office 365. Самый удобный — открыть официальный сайт Microsoft и залогиниться под своей учётной записью. Это позволит установить пакет приложений на любой ПК или Mac. Также пользователи могут приобрести Office 365 со смартфона.

У некоторых есть несколько учётных записей Microsoft. Этим людям важно убедиться, что они покупают пакет приложений именно с той записи, которую они будут использовать для работы. Office 365 можно установить на любом количестве устройств. Однако одновременно приложения запустятся лишь на пяти устройствах.

Если на ПК уже установлена более старая версия Office, её можно обновить до версии 365. Для этого откройте любое приложение из пакета.

Нажмите «Файл».

Щёлкните «Учётная запись».

Кликните «Изменить лицензию».

Потом выберите новый пакет приложений и нажмите Далее, чтобы активировать Office 365. Дальше можно сразу обновить приложение: в этом случае старая версия удалится, а пакет обновится. Также есть вариант отложить обновление и тогда оно произойдёт в фоновом режиме. Чтобы обновления полностью завершилось, нужно будет перезагрузить компьютер.

Иногда предыдущий способ перехода на Office 365 не помогает. В этой ситуации нужно выйти из аккаунта Microsoft и удалить старую версию пакета приложений. Потом снова залогиньтесь на сайте Microsoft, скачайте и установите Office 365.

Чтобы сохранить настройки предыдущих версий Office и перенести их на пакет 365, можно использовать средство миграции пользовательской среды (USMT). Этот инструмент особенно полезен для крупных организаций. Если они решили купить Office 365 и перевести своих сотрудников на новую версию Офиса, USMT поможет сделать это в короткие сроки.

Различия и новые возможности Office 365

По сравнению с Office 2021, 2019 и более ранними пакетами приложений, версия 365 выделяется:

улучшенной вместимостью и безопасностью OneDrive;
совместной работой в реальном времени;
созданием карт в Power Map;
регулярными обновлениями.

Если организация или человек решит приобрести ключ для Microsoft Office 365, он получит доступ к облачному хранилищу объёмом до 1 Тб. Благодаря этому над документами смогут совместно работать многие сотрудники. Даже если устройства выйдут из строя, важные документы не исчезнут.

В Office 365 стало больше инструментов для совместной работы. В документах можно увидеть, кто и когда вносил в них изменения. Благодаря функции комментариев пользователям не нужно долго ждать, чтобы получить обратную связь от коллег.

Office 365 обладает новой функцией — Power Map. Этот инструмент позволяет преобразовывать данные из Excel в интерактивную 3D-карту. Его применение делает подачу информации более наглядной.

В отличие от Office 2021 и более ранних версий, пакет приложений 365 постоянно обновляется. Если купить Office 365, пользователь получит доступ к новейшим функциям. Все программы из пакета будут работать максимально стабильно.

Решение возможных проблем при переходе

Иногда люди и организации сталкиваются с тем, что Office 365 не активируется. Появляется сообщение об ошибке. Причин может быть несколько:

используется неподходящая учётная запись;
срок подписки истёк;
установлено несколько версий Office.

Эти проблемы относительно просто решить. Если ошибка связана с учётной записью, достаточно найти нужную запись и залогиниться. Когда причина проблемы в истёкшей подписке, её нужно просто продлить. При наличие нескольких версий Office, достаточно удалить старый пакет приложений.

Если ошибка не связана с вышеуказанными причинами, полезно обратиться в службу поддержки на официальном сайте Microsoft.

Заключение

Несмотря на то, что новая версия пакета приложений от Microsoft распространяется по платной подписке, купить Office 365 для многих выгодно. В этих программах используются самые современные функции, которых нет в Office 2019 и 2021. Также Office 365 обеспечивает высокий уровень безопасности и эффективную совместную работу над документами разных форматов. Поэтому он очень полезен для крупных организаций и некоторых частных лиц.