Office 365 Home — настройка общего доступа по подписке

Версия Office 365 Home позволяет настроить доступ для пяти пользователей. Каждый из них получает:

— возможность установить самые свежие версии Office для компьютеров на ОС Windows или Mac OS, а также на телефонах и планшетах. Для каждого пользователя доступна установка и одновременный вход на пяти устройствах. Для этого требуется учетная запись Microsoft. Если она еще не создана, то это можно сделать после принятия приглашения. Регистрация бесплатная;

— использование хранилища OneDrive объемом 1 ТБ. Все пользователи по подписке, бесплатно получат доступ к OneDrive. Ваши личные файлы не будут им доступны, но вы сможете организовать общий доступ к тем папкам, которые назначите самостоятельно;

— мессенджер Skype. Пользователям бесплатно предлагается 60 минут в течении месяца. Их можно использовать для звонков на мобильные и стационарные телефоны в 60 странах мира (только там, где доступен Skype);

— Outlook.com позволит защитить вашу переписку от злоумышленников, а также проверит вложения на предмет наличия вредоносного ПО. Пользователи по подписке тоже могут получить преимущества — 50 ГБ на почтовый ящик и возможность использования программы без рекламы.

Примечание: пользователи по подписке не будут иметь никакого доступа к вашим файлам и папкам в Outlook или документам созданным в Office. У вас так же не будет такой возможности. Все остается для личного использования, точно так же, как и при отдельно купленной подписке.

Как установить Office 365 Home на устройство?

Чтобы установить Office 365 Home на устройство, не нужно открывать доступ к подписке для себя. Вы просто входите в свою четную запись Microfoft, выбираете вкладку «Установленные экземпляры» и нажимаете Установка Office.

Чтобы установить Office на мобильное приложение, загрузите его в магазине приложений и войдите в учетную запись.

Установить Офис и выполнить вход можно на пяти устройствах одновременно.

Настроить общий доступ для Office 365 Home по подписке

Подписка доступна для пяти членов семьи.

Примечание: перед установкой Office вам нужно убедиться, что ПК соответствует требованиям к системе. Новая версия Office не подходит для установки на хромбуках или компьютерах на ОС Windows Vista или Windows XP.

  1. Для начала необходимо войти в учетную запись, после чего выбираете «Общий доступ». Для этого нужно использовать ту же учетную запись, что и при установке Office 365.
  2. Выбираете вкладку Общий доступ → Поделиться подпиской.

Примечание:

— возможно у вас нет вкладки под названием «Общий доступ» и ярлыка Совместное использование Office в «Общем доступе». В таком случае проверьте, действительно ли вы являетесь подписчиком Office 365 Home. Возможно у вас другой тип подписки или же вы сами используете подписку от другого пользователя. В таком случае вы не сможете давать общий доступ;

— вы можете не быть владельцем подписки на Office 365 Home. Нужно проверить название самого продукта. Офис 365 Персональный или для студентов, не дает возможности давать общий доступ по подписке.

В окне Совместное использование Office вам нужно выбрать предлагаемый вариант:

— пригласить пользователя при помощи электронной почты. Для этого введите адрес и нажмите «Пригласить». Пользователь должен обязательно использовать этот электронный адрес при регистрации в Office 365 Home;

— пригласить пользователя при помощи ссылки. Для этого выделяете ссылку и выбираете «Копировать». Отправляете ссылку пользователю удобным для вас способом. Если вы хотите поделиться подпиской с несколькими пользователями — для каждого из них генерируете отдельную ссылку.

Настройка общего доступа для членов семьи к Офис при помощи учетной записи Microsoft

  1. Добавление пользователя происходит следующим образом: необходимо залогиниться под своей учетной записью Макйкрософт и выбрать страничку «Семья». Затем нажмите «Добавить члена семьи» и выберите столько пользователей, скольким планируете дать доступ. Допускается до двадцати членов семьи, но при этом подписка Office 365 доступна только пяти пользователям.
  2. Если лицензии будут доступны, Офис предоставит доступ автоматически всем членам семьи.

Общий доступ и приглашение пользователей, управление устройствами

Если в какой-то период вы захотите дать доступ и другим пользователям либо запустить Офис на новых устройствах, вы можете сделать это следующими способами:

— для управления доступом зайдите в раздел «Общий доступ» и выберите «Другие пользователи». Именно здесь вы сможете видеть список пользователей по вашей подписке, а также управлять их правами. Если вы решили дать подписку, но у вас достигнут лимит пользователей, то вам необходимо сделать отмену подписки для одного из них и сформировать доступ для нового подписчика. После отмены пользователь не сможет использовать преимущества подписки, но ему все еще будут доступны его личные файлы. Создать новые или редактировать старые он не сможет;

— для проверки состояния приглашения на подписку, в разделе «Общий доступ» выберите «Другие пользователи». Здесь вы сможете проверить статус приглашения, удалить его или повторно пригласить пользователя;

— чтобы совершить вход в Office 365 Home на новом устройстве, а на пяти он уже активирован, то лимит подключений будет превышен. Для того чтобы зайти на шестом устройстве, вам необходимо отключить одно устройство (Office не будет удален, он просто перейдет в режим «для чтения»).

При приглашении на подписку, пользователь получит уведомление на электронный адрес с кнопкой «Принять», которую ему необходимо будет нажать. После этого загрузится окно «Обзор» в его учетной записи Microsoft, после чего станет доступна установка Office и все преимущества его использования.

 

 

Предыдущая
Следующая

ТОП-Продаж

Интернет-магазин лицензионного софта Softmonstr.ru

Интернет-магазин Softmonstr.ru предлагает лицензионное программное обеспечение по максимально низким ценам. Операционные системы, офисные приложения, широкий выбор антивирусных программ, фото-видео редакторов, полезных утилит и многое другое. Быстрое и качественное обслуживание, постоянная поддержка клиентов.