Office 2021: как выбрать подходящий пакет для своих потребностей

Лицензионный ключ Office 2021 стремятся приобрести многие люди, поскольку этот пакет приложений очень удобен для работы с документами и выполнения учебных проектов. Комплект программ включает в себя:

Word;
Excel;
PowerPoint;
Outlook;
Access;
Publisher.

Покупателям не всегда понятно, какой Офис лучше для них, поскольку в версии 2021 существует несколько пакетов. Эти редакции отличаются набором приложений и функционалом. Поэтому перед покупкой полезно узнать сильные и слабые стороны всех пакетов Офис 2021, чтобы выбрать из них наиболее подходящий.

Различные пакеты и версии Office 2021

То, какой Microsoft Office лучше для Windows 10 или другой операционной системы, зависит от потребности пользователя в тех или иных программах. Версии MS Office 2021 различаются количеством приложений. Выделяют три главных пакета:

Home & Student;
Home & Business;
Professional.

Стоимость этих версий отличается достаточно сильно. Чтобы не переплатить за ненужный функционал, важно сравнить плюсы и минусы пакетов Office 2021.

Сравнение функциональности и цен между пакетами

Самой доступной версией Офис 2021 считается Home & Student. В неё входит только Word, Excel и PowerPoint. Для многих простых пользователей обычно достаточно этих программ для работы с текстами, таблицами и слайдами. Цена комплекта всего лишь 150 долларов.

Второй претендент в споре, какой Офис лучше — Home & Business. Этот пакет приложений содержит не только Excel, Word и PowerPoint, но ещё и Outlook. Пользователи могут создавать и редактировать тексты, электронные таблицы и слайды, вести календарь и отправлять сообщения. За расширенный функционал покупателям придётся заплатить 250 долларов.

Пакет Professional включает в себя все вышеперечисленные программы, а также MS Access и Publisher. Первое приложение предназначено для работы с базами данных. Оно помогает извлекать, хранить и систематизировать информацию. Эту программу часто используют в крупных организациях. Приложение Publisher позволяет создавать публикации: грамоты, открытки, приглашения, каталоги, почтовые рассылки. Обширный функционал пакета Professional обойдётся покупателям в 440 долларов.

Как выбрать подходящий пакет Office 2021 в зависимости от ваших потребностей

Чтобы определить, какой Офис лучше, важно знать конечного пользователя. Например, когда взрослый приобретает набор приложений для своего ребёнка-школьника, ему не выгодно заказывать пакет Professional. Такое количество функций ученику просто не требуется.

Если взрослый пользователь часто применяет приложения Office в своей работе, ему лучше приобрести пакет Home & Business или Professional.

Ключевые функции, которые стоит учитывать при выборе пакета Office 2021

По сравнению с предыдущими версиями этого набора приложений, Офис 2021 получил несколько ценных нововведений:

совместное редактирование;
мессенджер Teams;
динамические массивы в Excel;
запись видео в PowerPoint;
улучшенная вкладка рисования в Word;
совместимость с Windows 10 и 11.

Большинство этих изменений положительные. Например, если загрузить в облачный сервис OneDrive документ Word, PowerPoint или Excel, над ним смогут одновременно работать несколько человек. Новый мессенджер позволит общаться в чате и совершать видеозвонки.

Важно помнить, что Office 2021 можно установить лишь на Виндовс 10 или 11. Поэтому для владельцев Windows 8 или более старых систем этот набор приложений не подойдёт.

Рассмотрение дополнительных факторов, таких как тип лицензии и установка на несколько устройств

Все пакеты Office 2021 — это бессрочные лицензии. Однако установить и использовать программы можно лишь на одном компьютере. Чтобы применять приложения на другом оборудовании, нужно купить ещё один Офис 2021.