Обзор программы Microsoft Word

Microsoft Word – знаменитый текстовый редактор, который является настольной программой практически для всех пользователей ПК. Word отличается простым и удобным функционалом. Приложение понятно на интуитивном уровне. Даже начинающие пользователи могут легко разобраться с тем, как работать в программе.

История выпуска

Первая версия Word появилась в далеком 1983 году. Сначала продукт был плохо принят рынком. Однако версия 1985 года получила уже более широкое распространение. С 1989 году компания стала выпускать Microsoft Word для Windows. Каждая последующая версия продукта становилась лучше предыдущей.

Разработчик пошел по пути совершенствования используемых ранее технологий. Функционал приложения становился современнее, а возможности расширялись. Наиболее удачными можно назвать версии 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016 года.

Популярность

Microsoft Word позволяет заменить печатную машинку. Эту программу используют руководители, менеджеры, писатели, журналисты, преподаватели, научные работники, а также школьники и студенты. Текстовый редактор применяют сотрудники организаций, которые используют компьютер в своей профессиональной деятельности.

Word является неотъемлемым атрибутом практически любого компьютера или ноутбука. Их владельцы активно пользуются этой программой. Она актуальна как для личных, так и для профессиональных целей.

Особенности

Рассмотрим Word 2016 с особенностями этой версии. В коллекции документов вы можете создавать пустой файл или использовать один из готовых шаблонов. Коллекция шаблонов отображается в тот момент, когда вы открываете программу. Если вы хотите перейти в коллекцию в момент работы с документом, выберите Файл/Создать.

При знакомстве с лентой внимания заслуживают вкладки «Главная», «Вставка» и «Дизайн». В «Главной» можно добавить в текст маркированный или нумерованный список, произвести выравнивание, задать нужный межстрочной интервал и многое другое.

«Вставка» позволяет добавлять различные объекты. Это могут быть таблицы, рисунки, колонтитулы, номера страниц и другое. Во вкладке «Дизайн» можно установить интервал между абзацами, а также настроить внешний вид документа.

В Word 2016 появился так называемый «Помощник». Это новый тип поиска, который предлагает вам нужные команды. Для этого вам достаточно зайти в поле «Что вы хотите сделать?» и сообщить системе о своем намерении. Например, вы вводите в этом поле фразу «параметры шрифта», после чего выбираете одну из предложенных команд. Это позволит вам открыть окно для просмотра справки. Или же вы можете сразу выбрать вариант «Получить справку». Он станет доступен после того, как вы зададите фразу для «Помощника».

Для новых пользователей будет полезен раздел «Знакомство с программой». Выбрать его вы сможете после открытия Word. Откроется шаблон «Добро пожаловать в Word». Здесь вы можете ознакомиться с возможностями интеллектуального поиска, изучить функцию «Помощник» для быстрого запуска ленты, а также с вопросом переформатирования документа с помощью тем. В разделе содержится полезная информация о совместной работе в Word.

Опытные пользователи легко смогут разобраться в особенностях программы. Здесь остались характерные для данного редактора элементы, а также добавились некоторые нюансы.

Возможности

Среди преимуществ программы стоит также выделить возможность постоянного доступа, удобный поиск последних файлов, настройку параметров и прочие моменты.

Постоянный доступ становится особенно актуальным, если вам приходится использовать Word практически везде. Вы сможете получить доступ к недавно используемым файлам с любого устройства. Это возможно благодаря интеграции Office, OneDrive и SharePoint. Достаточно войти в свою учетную запись.

Чтобы найти один из последних файлов, вам нужно задать Файл/Открыть/Последние. Появится список из последних сохраненных документов, после чего вы без труда сможете выбрать нужный.

Для настройки параметров зайдите в Файл/Параметры и выполните нужные изменения. Программа также позволяет работать с контекстными инструментами, просматривать и отслеживать произведенные изменения, а также форматировать документ с помощью стилей.

Microsoft Word – программа, без которой невозможно представить работу за компьютером. Лучше пользоваться последней версией этого приложения.