Обзор программы Microsoft Visio

Многие организации и частные лица сталкиваются с необходимость создать схему. Например, для презентации или строительного проекта. Чтобы выполнить такую работу на высоком уровне, требуется специализированный софт. К такому ПО относится и Майкрософт Визио. Это приложение позволяет создавать диаграммы, чертежи, графики и другие виды схем.

К сожалению, многие пользователи не знают о том, какие возможности открывает установка на ПК программы Visio. В результате они создают схемы менее эффективными инструментами. Дальше мы подробно расскажем об этом приложении, начиная от истории его появления и заканчивая преимущества и недостатками. Эта информация поможет решить, выгодно ли установить в компьютере Визио. Также читатели узнают, как это приложение сочетается с другим софтом из офисного пакета, если купить Microsoft Office.

Немного истории

Первая версия этого приложения вышла ещё в 1992 году. Программу разработала Shapeware Corp, которая позже сменила название на Visio Corp. Софт оказался настолько популярным у пользователей, что в 2000 году его выкупила Microsoft. Поэтому начиная с шестой версии Visio — это часть офисного пакета Office.

За прошедшие годы Майкрософт неоднократно выпускала новые версии Визио. Сейчас пользователям доступно три варианта редакции 2016 года. Они отличаются функционалом и стоимостью.

Назначение

Visio Microsoft применяют во многих отраслях. Такой софт полезен:

для аналитиков;
менеджеров;
IT-специалистов.

Это приложение отлично подходит для того, чтобы визуализировать рабочий процесс или данные. Кроме того, пользователи могут создать в MS Visio иллюстрацию, которая позволит оптимизировать рабочие процессы в компании. Это отличный инструмент, чтобы донести до зрителей сложную информацию.

Функционал

Кроме инструментов для создания диаграмм и других видов схем Microsoft Visio последних версий имеет и дополнительные функции. В их числе:

графическое оформление схем;
создание связи схем с набором данных;
совместная работа со схемами;
подготовка схем с помощью стандартных нотаций.

Чтобы создать диаграмму в Майкрософт Визио, нужно лишь указать необходимые данные. Дальше ПО подготовит схему на основе этой информации. Также сведения можно извлечь из уже готовой диаграммы.

При создании чертежей в Visio получаются проекты с высоким уровнем информативности. Для каждой их части можно оставлять подробные комментарии.

Программа Visio совместима с другими приложениями из пакета Офис. Благодаря этому пользователи могут импортировать и экспортировать информацию между файлами разных типов. Работать в Визио максимально удобно, если на ПК установлены и другие офисные программы от Майкрософт.

Плюсы и минусы

По сравнению с конкурентами Microsoft Visio выделяется:

лёгкостью создания схем;
большим выбором шаблонов для диаграмм;
интеграцией с другими продуктами Майкрософт;
возможностью импортировать изображения;
функцией привязки информации к базам данных;
возможностью совместной работы с разных устройств.

Чтобы эффективно применять MS Visio не требуется долгое обучение. Интерфейс софта достаточно прост и подготовить в нём схему может даже начинающий пользователь.

Если человеку нужно создать новый проект как можно быстрее, ему выгодно использовать образцы диаграмм. В ПО большое количество таких шаблонов.

Также Майкрософт Визио полностью совместим с другими приложениями из офисного пакета. Это позволяет применять в схемах элементы из электронных таблиц, текстов и баз данных.

Чтобы несколько человек могли совместно работать над схемой, им не обязательно включить программу конкретно на компьютере. Открыть проект можно и с других устройств.

К сожалению, программа Visio имеет несколько существенных недостатков. Первый — отсутствие поддержки в реальном времени. Если у пользователей возникнут вопросы относительно приложения, они не смогут получить ответ по телефону или через чат. Вторая проблема — стоимость платных подписок. Даже при оплате за целый год на выгодных условиях цена приложения весьма высока.

Microsoft Visio 2016

Версия 2016 года отлично подходит для планирования, проектирования и управления различными бизнес-процессами. Программа предоставляет своим пользователям большое количество шаблонов инструментов, благодаря которым вы сможете визуализировать различные процессы.

Приложение позволяет:

Выполнять быстрое подключение и переключение между рисунками.
Обеспечить надежную защиту конфиденциальной информации.
Создавать макеты более высокого качества.
Выполнять проектирование ландшафта.
Выбирать любую из существующих схем, а потом дополнить ее нужными элементами.

Заключение

Несмотря на несколько минусов, MS Visio — это удобный и надёжный софт для работы с графикой. Он подходит не только для профессионалов. Даже начинающие пользователи быстро подготовят в нём проект благодаря удобному интерфейсу и широкому ассортименту шаблонов. Рекомендуем установить последнюю версию Визио, поскольку она имеет самый богатый функционал.