Обзор программы Microsoft Project
Microsoft Project – программа, представляющая собой систему для управления проектами. Это комплексное программное решение, позволяющее осуществлять планирование и контроль проектной деятельности предприятия.
Здесь имеются специальные шаблоны и инструменты различного уровня. Эти средства отлично подходят для аналитики и статистики, а также для управления рабочим временем и другими процессами. Программа рассчитана на сотрудников, выполняющих функции менеджеров.
________________________________________________________________________________________________________________
Популярность и востребованность
Project вышла в свет в 2007 году. Очередная версия программы выходит каждые 3 года. Последней версией является Microsoft Project 2016.
Продукт занимает лидирующие позиции на рынке программных решений для управления проектами. Приложение обладает классическим функционалом и отличается простотой и удобством в использовании. Данное решение отлично подходит для воплощения небольших проектных замыслов.
Microsoft предлагает несколько вариантов Project. Это программы базового, профессионального и расширенного уровня, которые отличаются возможностями функционала. С 2013 года компания выпускает облачные версии Microsoft Project.
Продукты и элементы Project
Пользователь может приобрести различные приложения, выпускаемые под маркой Microsoft Project. Эти продукты имеют некоторые отличия, которые связаны с особенностями и предназначением конкретной программы.
Для небольших проектов подходит продукт Project Standart. Для корпоративного использования нужна специальная платформа, которая включает в себя несколько элементов:
- гибкое решение Project Server;
- профессиональная версия Project Professional, предназначенная для совместной работы;
- технология Project Web Access, с помощью которой исполнители могут отчитываться в процессе выполнения задач.
Будучи частью семейства Office, Microsoft Project имеет дополнительные преимущества. Пользователям гораздо проще освоить управление, поскольку здесь наблюдается явное стилистическое сходство с Excel. Вы можете легко адаптировать приложение для потребностей своего бизнеса.
Возможности
Работу с программой лучше начинать с изучения основ проектного подхода. Вам необходимо ознакомиться с методами и принципа проектирования. Это позволит грамотно применять имеющиеся средства. Нужно понимать технику планирования и уметь строить так называемый «проектный треугольник», учитывающий время, стоимость и объем работ.
Microsoft Project позволяет выполнять следующие задачи:
- пошаговая разработка проекта – для этого используются специальные подсказки;
- постановка задач, распределение ресурсов, указание сроков и создание модели, которая максимально приближена к реальному положению;
- построение сетевой диаграммы, где указаны задачи, приоритеты и связанные с ними ресурсы;
- присвоение кодов для ресурсов и задач;
- оптимизация проектного плана предприятия на основании анализа группы проектов и учета ресурсов;
- расчет критического пути;
- обозначение проблемных задач;
- корректировка сроков выполнения задач (если это необходимо);
- анализ текущего состояния и перспективы развития проекта в целом – это делается с помощью отчетов;
- создание шаблонов проектов;
- моделирование вариантов решений для различных ситуаций и просчет последствий.
В программе используются понятия «Задача», «Ресурс», «Назначение». Для осуществления цели вся работа должна быть разбита на отдельные задачи. Понятие «ресурс» может подразумевать людей, объекты, финансы, оборудование, материалы.
«Назначения» становятся актуальными в момент, когда ресурсы выделяются на выполнение задач. Именно «Назначения» определяют время, требуемое на решение конкретной задачи, а также общее время для реализации проекта.
Представление задач, ресурсов и назначений могут быть в виде графиков, таблиц или форм. Обычно здесь применяется комбинированный режим, позволяющий видеть сразу два представления.
Разделение работы по проекту позволяет сформировать структуру, где представлены разные типы задач. Это отдельные задачи, фазы, вехи и регулярно повторяющиеся задачи.
В Microsoft Project можно выполнять автоматическое и ручное планирование. Оба режима являются доступными.