Настройка программы Microsoft Word
Наверно трудно сейчас найти человека, который хоть раз не пользовался бы текстовым редактором Microsoft Word. Ставший стандартом де-факто в подготовке текстовых документов, Microsoft Word обеспечивает пользователя всеми необходимыми для этого средствами и даже гораздо большим, чем просто удобство в наборе и форматировании текста. На сегодняшний день Microsoft Word – это полноценное средство текстового процессинга, поддерживающее массу форматов и имеющее сотни функций по обработке, редактированию, оформлению, конвертированию и подготовке различных текстовых и графических материалов для любой области применения. Microsoft Word включён в комплект поставки Microsoft Office и имеет высокую степень интеграции с другими программными продуктами, что позволяет использовать их в эффективной связке.
К параметрам Microsoft Word, которые необходимо настроить пользователю, как для глобальной работы, так и «чисто под себя», относятся:
Прежде всего, для текстового редактора важнейшим являются настройки параметров правки, вставки и вырезания. Несмотря на то, что значения выставлены в редакторе по умолчанию, пользователю необходимо настроить в соответствии со своими предпочтениями следующие пункты:
Разрешить или запретить замену фрагмента, который выделен
Определить, нужно ли использовать перетаскивание текста
Выставить или снять галочку на пункте об автоматическом выделении слов
Определить, как будет осуществляться переход по встречающейся в тексте гиперссылке (с нажатием ctrl или без него)
Нужно или нет создавать по умолчанию полотно при импорте или вставке автофигуры
Нужен или нет режим замены и с помощью какой клавиши его осуществлять (функция, вызывающая у пользователей очень часто наибольшее раздражение, когда за неё отвечает клавиша Ins)
Задать использование стандартного стиля «обычный» для вновь создаваемых нумерованных и маркированных списков либо задать шаблон, который будет применяться в этом случае
Определить, какой стиль абзаца будет выбираться по умолчанию
Задать, будет ли изменяться автоматически раскладка клавиатуры в зависимости от характера окружающего текста
- Все параметры вставки, которые имеют настраиваемые опции, также необходимо сконфигурировать. Сюда относятся различные виды вставок – в другие документы, в пределах одного документа, в другие документы при наличии несоответствия стилей, внешняя вставка (импорт) из сторонних программ, а также всё, что касается поведения пробелов и интервалов.
- Настройка ленты и панели быстрого запуска. Ни для кого не секрет, что стандартная лента любой программы Microsoft Office представляет собой довольно емкое по наполнению функциями меню, и зачастую «заблудиться» в нём можно очень легко. Даже если пользователь предпочитает оставить ленту в умолчаниях, целесообразно вынести на панель быстрого доступа как можно больше часто применяемых в работе команд – например, вставки и копирования в буфер, быстрой печати, параметров страницы, объединения строк таблицы и добавления новых строк и т.п. Конструктор панели сам подскажет, какие команды наиболее применимы и важны, если вдруг пользователь в программе впервые.
- Настройка цветовой схемы, наиболее приятной для восприятия пользователем. На выбор предлагается три вида схем, и пользователь может остановить выбор на какой-то одной.
- Настройка автосохранения. Очень важная характеристика, про которую часто забывают пользователи, и игнорирование которой может привести к потере данных. Рекомендуется установить интервал для автосохранения как можно чаще, чтобы набранная информация не «улетела» в небытие в случае внезапного сбоя или пропадания электричества. Также в этой настройке можно определить параметры папки, из которой будет производиться автовосстановление и папку по умолчанию, используемую для расположения файлов.
- Настройка выбора языков, используемых для редактирования. Пользователь может добавить дополнительные языки, если в этом есть необходимость. Языки также можно будет скачать из сети.
Как видно из вышеприведенного обзора, спектр пользовательских настроек в Microsoft Word чрезвычайно широк и позволяет определить много параметров, необходимых и важных в ежедневной работе пользователя.
