Настройка программы Microsoft One Note

Microsoft OneNote представляет собой многофункциональное средство, аналогичное физическому блокноту, для организации записей пользователя, заметок, важных дел и иной информации, которой необходимо структурирование. Записки Microsoft OneNote объединяют несколько устройств, координируя работу с заметками как на стационарном компьютере, так и на планшетных устройствах. Программа является незаменимым средством, входящим в комплект Microsoft Office и обладает абсолютно прозрачным взаимодействием с другими программами пакета.

При запуске Microsoft OneNote, в системе стартует не только основной модуль самой программы, но также и вспомогательный резидентый модуль, позволяющий при работе в системе всегда вызвать микроменю Microsoft OneNote для осуществления таких операций как вырезка экранной области, отправка в Microsoft OneNote или выполнение «заметки на полях». Вспомогательное меню стартует самостоятельно, а в самой программе необходимо настроить ряд следующих важных параметров:

1. Параметры взаимодействия Microsoft OneNote с другими приложениями. Здесь подробно настраивается взаимодействие с клиентом электронной почты Microsoft Outlook и различными его объектами – контактам из телефонной книги, созданным сообщениям электронной почты и задачам. Также необходимо выбрать варианты поведения программы в случае взаимодействия с внешним содержимым – вырезками экранной области, содержимым с веб-сайтов и т.п.
2. Так как Microsoft OneNote работает не только с текстами, но и с видео и звуком, необходимо в соответствующих настройках меню «Параметры» определить настройки звуко и видео системы конкретного пользовательского компьютера. Или на крайний случай проверить и убедиться, что все системные настройки используются верно.

Важным разделом настроек является определение параметров правки и всего, что относится к рукописному тексту и связанным заметкам. Здесь можно выделить следующие важные параметры, которые необходимо сконфигурировать:

Определение ссылки на источник при вставке информации из Интернета и нужность вставки информации о нём

Настройка поведения маркеров и номеров в формируемых списках, а также их автоматическое добавление в случае необходимости

Выполнение математических вычислений сразу же при вводе, то есть вывод результата набранной формулы на нужном знакоместе

Функция автоматической смены клавиатурной раскладки при вводе

Функция автоматического создания связей с просматриваемым содержимым и активной заметкой – пользователю в этой настройке также доступна кнопка очистки связей вручную

Для рукописного текста определяется целый ряд параметров – чувствительность к нажатию пера, поведение Microsoft OneNote относительно перечеркнутого рукописного текста, и один из самых важных – автоматическое определение с одновременным распознаванием при рукописном вводе.

Также стандартной настройкой, необходимой каждому пользователю, является настройка панели быстрого доступа с помещением на неё самых важных и постоянно нужных «под рукой» инструментов и конфигурирование ленты, в которой по умолчанию легко «заплутать» неподготовленным пользователям.

Отдельным кластером настроек идёт всё, что касается замены, проверки орфографии и правописания в Microsoft OneNote. Так как большинство заметок – это всё-таки текст, то пользователю необходимо уделить время для конфигурирования таких параметров, как:

1. Определить, какие именно слова будут пропускаться проверкой, а какие нет – с прописными буквами, с цифрами, с полноценными интернет-адресами и ссылками и т.п.
2. Важной функцией здесь является также пометка программой повторяющихся слов
3. Доступна ручная настройка словарей – есть соответствующая кнопка, по нажатии на которую пользователь переходит к их выбору.
4. Настройка проверки орфографии и грамматики, в том числе и динамически, в процессе ввода информации пользователем.
5. Доступна детальнейшая настройка параметров автозамены, где пользователь может определить, как и в каком виде заменять конкретные символы, а также задать различные правила для различных написаний (например – исправлять продублированную прописную букву в начале слова и т.п.).

Настроив все вышеперечисленные параметры, пользователь будет совершенно точно знать, какие именно действия производит Microsoft OneNote при вводе или сохранении заметок и как ведёт себя со сторонними объектами – экспортируемыми или импортируемыми.