Настройка программы Microsoft InfoPath

Microsoft InfoPath является отличным средством для разработки структурированных форм, обеспечивающих ввод данных на базе XML. В соответствии с заданной пользователем схемой XML в Microsoft InfoPath можно создавать, редактировать и осуществлять просмотр различных документов. Очень удобным моментом является использование для изменения данных в созданных XML связок с внешними системами, такими, как Microsoft SQL. Распространённость формата XML также даёт хорошую возможность по обработке данных сторонними обработчиками и в случае использования, например, Microsoft Sharepoint, всегда будет возможно открыть XML-файл через браузер, вообще не используя для этого установленный Microsoft InfoPath.

Программа обладает массой шаблонов форм – для баз данных, веб-служб, отдельных файлов подключения к данным, схем или XML-документов, электронной почты и многих других. Во вновь создаваемой форме (например, форме списка Sharepoint) можно сразу же создать необходимые правила, изменить форматирование и настроить макет формы. Остановимся несколько подробнее на основных настройках Microsoft InfoPath, необходимых для работы любого пользователя.

Во вкладке «параметры» пользователю сразу же необходимо определить следующие важные моменты:

Каким образом будут создаваться подписи к применяемым элементам управления – автоматически и вручную и по каким параметрам будут преобразовываться имена новых групп и полей.

Определить язык программирования, который будет применяться для выполняемых в Microsoft InfoPath форм при их разработке – доступен выбор в выпадающем списке из языков C#, Visual Basic и их модификаций

Задать или изменить путь к папке, в которой планируется сохранять создаваемые проекты Microsoft InfoPath

Важной настройкой является интервал для автоматического сохранения данных – на случай внезапного сбоя системы, пропадания электропитания или просто забывчивости рекомендуется настроить данный параметр на как можно меньший интервал.

Также необходимо включить уведомление, информирующее пользователя непосредственно об ошибках кода, независимо от применяемого языка программирования.

Реакция на цифровую подпись в форме – также важна и информативна для пользователя при её открытии. Данный параметр также рекомендуется настроить и активировать.

Настройка поведения кэша запросов в автономном режиме предоставляет возможность помещать туда данные запросов на случай пропадания доступа к внешней сети.

Существует также ещё ряд параметров, которые также нужно настроить пользователю для удобства в работе и комфортного создания проекта. К ним относятся:

Отображение миниатюры панели инструментов при выделении. Это очень полезная функция, особенно при осуществлении форматирования – инструменты всегда «под рукой». Вместе с этой функцией также рекомендуется настроить форму всплывающих подсказок, сделав их более подробными (такой вариант доступен в выпадающем списке). Данная функция особенно важна для пользователей с маленьким опытом использования Microsoft InfoPath.

Также в этом разделе настроек можно выставить стандартные для всех продуктов Microsoft Office цветовые схемы оформления внешнего вида Microsoft InfoPath и изменить личные данные пользователя.

Настройка ленты и панели быстрого доступа выполняется каждым пользователем индивидуально под свои собственные нужды, единой рекомендации, применительно к Microsoft InfoPath нет, но всегда важно использовать те команды, которые программа помечает, как наиболее нужные и часто используемые. Это особенно актуально для пользователей с небольшим опытом, так как иногда сложно «в два клика» найти в ленте нужную функцию. Лучше основные функции сразу «вытащить» на панель быстрого доступа, расположив её или над, или под лентой.

Также в Microsoft InfoPath есть отдельный раздел настроек безопасности для Microsoft InfoPath Editor, традиционный для всех продуктов Microsoft Office, который имеет следующие важные параметры для конфигурирования:

1. Разрешение и запрет непосредственного подключения к сети, но только для Microsoft Office.
2. Опция проверки встроенными средствами безопасности Microsoft Office документов, полученных с подозрительных, по мнению системы безопасности, веб-сайтов.

В целом, разобравшись с вышеприведёнными настройками, можно начинать работу в конструкторе форм Microsoft InfoPath, следуя подсказками справочной системе по инструментам, необходимых для работы.