Настройка программы Microsoft Excel

Microsoft Excel является признанной во всём мире и самой популярной программой для работы с электронными таблицами, а также ведения любых экономических расчётов, в которых участвуют большие массивы цифровых табличных данных. Помимо функционала числовых вычислений разной сложности, Microsoft Excel предоставляет различные графические инструменты для построения диаграмм и зависимостей, а также имеет встроенный язык программирования VBA, на котором возможно написание достаточно сложных макрокоманд для выполнения различных вычислительных связей и действий.

Таким образом с помощью объектно-ориентированных методов программирования, сочетая их с заполненными данными таблицами можно решать практически любые вычислительные задачи. В добавок ко всему книги и документы Microsoft Excel могут иметь разноуровневую парольную защиту по совокупности методов делающую практически недостижимой задачу взлома данных в файлах. Настройка Microsoft Excel в рамках основных параметров предусматривает следующие пункты:

1. Пользователь может значительно облегчить себе доступ к инструментам форматирования за счёт включения отображения мини-панели инструментов для соответствующей задачи из меню «Параметры».
2. Возможность настроить предпросмотр в реальном времени того, как значение, на который указывает курсор, повлияет на документ в целом. Очень полезная функция, предваряющая любые изменения, если они нанесут вред или дадут ненужный результат.
3. Также во вкладке основных параметров необходимо настроить количество листов во вновь создаваемой книге, шрифт, используемый по умолчанию, его размер и режим чтения.

Далее необходимо настроить крайне важные параметры – особенности формул, используемых при вычислениях. Пройдя во вкладку «параметры», раздел «формулы», необходимо задать:

1. Параметры вычислений, производимых в любой книге Microsoft Excel – будут ли они автоматическими, ручными или автоматическими везде, кроме таблиц. Также доступна опция дополнительного пересчёта книги перед сохранением для ручного режима вычислений.
2. Необходимо определить, нужно ли выводить перечень наиболее подходящих функций при конструировании формулы в ячейке
3. Важным кластером настроек являются многочисленные опции правил поиска ошибок в вычислениях, производимых в ячейках. Здесь необходимо настроить, какие именно индикаторы ошибок будут отображены для каких ячеек и результатов вычислений. Также в данных настройках определяется поведение индикаторов ошибок для тех или иных случаев.
4. Аналогично предыдущему пункту, для индикаторов ошибок с настроенным ранее поведением, можно задать персональный цвет, их маркирующий.

Настройка дополнительных параметров Microsoft Excel, касающихся различных сторон работы в программе, также важна. В этом разделе параметров можно настроить под свои нужды следующее:

1. Различные параметры, относящиеся к пользовательской правке данных – необходимо ли разрешать редактирование в ячейках, автоматическое завершение значений, использовать или нет системные разделители, вставлять ли десятичные запятые, переходить ли к другой ячейке по нажатию Enter и другие. Таким образом, каждый пользователь может выбрать сочетание настроек правки, которые удобны именно в его работе, благодаря большому их количеству.
2. Аналогично можно настроить и некоторые параметры вставки, а именно отображение кнопки параметров интеллектуальной вставки при импорте содержимого ячейки или ячеек и отображение меню с параметрами добавления.
3. Множество параметров отображения самих книг и листов – сюда входят отображения полос прокрутки, ярлыков листов, отображение на листах формул, а не только значений их результата и многое другое.
4. Для формул доступно включение опции многопотоковых вычислений, при этом пользователь вручную может задать количество ядер процессора, используемых Microsoft Excel для этой задачи. Это важный параметр, который позволяет серьёзно ускорить обработку больших массивов цифровых данных.

Таким образом рассмотрены основные параметры настройки Microsoft Excel, влияющие на многие параметры расчётов, особенно при первом старте программы. На самом деле Microsoft Excel можно настроить ещё более подробно, так как его возможности, в том числе и в настройке мельчайших деталей, очень широки.