Обзор Microsoft Office 365

Microsoft Office 365 представляет собой особенный программный продукт, сочетающий использование стандартных локальных версий приложений от разработчика с особенностями применения различных подписок для доступности веб-сервисов. Говоря простым языком, это, по сути, обычный Microsoft Office 2013, усиленный значительным числом облачных сервисов и дополненный новыми программными компонентами в разных версиях подписок.

Зачем нужен такой «хитрый» набор, не совсем понятный с первого взгляда?

Прежде всего, пока даже не вдаваясь в облачные технологии – это всем понятная включенная лицензия на программные компоненты Microsoft Office, устанавливаемые в максимальной версии на пять компьютеров или на пять мобильных устройств – планшетов, смартфонов и т.п.

Далее – это доступный один терабайт дискового пространства в хранилище OneDrive, что уже само по себе хорошо – в терабайт «влезет» очень много пользовательских файлов, в каком бы приложении Microsoft Office они не «рождались». С документами и файлами, находящимися в OneDrive можно работать совместно с другими допущенными пользователями и делать это даже через браузер.

Получение по условиям подписки актуальных версий включенных офисных программ автоматически. Это также распространяется и на обновления – всё будет закачано быстро и чётко. Более того – если осуществляется доступ с компьютера, на котором вообще нет программ Microsoft Office, пользователь с подпиской Microsoft Office 365 просто закачивает необходимый ему софт, работает со своим сетевым хранилищем и удаляет после работы полностью все следы прибывания программ.

Для версии подписки с включенным в состав компонентов мессенджером Skype имеется отличный бонус – час бесплатных звонков на городские стационарные и мобильные телефоны ежемесячно.

И снова о гигабайтах – для почтовых сервисов пользователя в зависимости от версии подписки включено 50 гигабайт для электронных сообщений и данных Outlook. Более того, в Microsoft Office 365 при использовании почтового сервиса гарантируется отсутствие любой рекламы.

Microsoft Office 365 представлен разработчиком традиционно в двух вариантах – для домашнего пользовательского использования и для корпоративного. В каждом варианте есть несколько планов подписки, различающихся набором компонентов. В подписки для домашнего использования (на примере самой полной) входят традиционные приложения Microsoft Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access, Skype и OneDrive в качестве службы.

Для корпоративных подписок все немного интереснее – здесь значительно расширяется список предоставляемых служб. А именно добавляется Exchange и SharePoint. Также добавлена служба Microsoft Teams, предоставляющая очень удобные средства для групп разработчиков – чаты, звонки и видеоконференции, что является идеальным решением для подразделений компании, занятых каким-то одним делом.

Также для корпоративных подписок существенно расширен список обеспечиваемых функций, в частности:

Предоставляются веб-версии Microsoft Word, Excel, PowerPoint и Outlook

В рамках SharePoint доступна организация сайтов для рабочих групп, форумов и внутренних баз знаний

Видеоконференция, включающая до 250 участников

Масса различных средств планирования, слежения за расписаниями и управления рабочими процессами как в группах, так и в кластерах групп

Поддержка в каждом плане подписки 300 пользователей

Таким образом, Microsoft Office 365, особенно в версиях корпоративных подписок, является серьёзным средством не только для организации рабочего процесса, но и обеспечения максимальной производительности в этом процессе. Обеспечивая тесную интеграцию с облачным хранилищем, находящимся у разработчика и являющегося абсолютно защищённым, Microsoft Office 365 также серьёзно «закрывает» информацию рабочих групп от внешних угроз, кражи и проникновения, что на сегодняшний день является весьма существенным «довеском» к основному функционалу. Для домашнего использования это также весьма важно, так как домашние компьютеры более «открыты» с точки зрения безопасности.

Для домашнего пользователя Microsoft Office 365 также значительно повышается мобильность и степень защищённости данных, кроме того оптимальное число в пять компьютеров, которые могут использовать программный продукт, отвечает составу средней семьи.

Если вас заинтересовал этот продукт, то вы можете посмотреть на нашем YouTube канале видео “Как активировать Microsoft Office 365 для дома?”