Многие люди создают презентации PowerPoint. Эту программу используют как простые школьники и студенты, так и преподаватели и сотрудники различных компаний. Презентации применяют:

• в торговле;
• публичных выступлениях;
• маркетинге;
• рекламе;
• клубных встречах;
• учебных занятиях.

Компания Microsoft регулярно выпускает новые версии PowerPoint. Вариант 2019 получил множество интересных функций. Дальше мы расскажем, как сделать презентацию в PowerPoint, с использованием всех современных настроек. 

Новые функции и улучшения в PowerPoint 2019

Главные нововведения программы для создания презентаций от Microsoft:

• улучшения в работе с формами и изображениями;
• добавление новых эффектов и анимации;
• улучшенный режим презентации и совместная работа;
• выделение текста;
• воронкообразные диаграммы;
• три вида масштабирования;
• быстрое удаление фона изображения;
• вставка иконок и 3D моделей.

Различные элементы презентации можно анимировать. Весьма интересен эффект «Трансформация», который даёт возможность анимировать плавный переход между слайдами. Этот эффект подходит для разных объектов. В презентации PowerPoint легко анимировать фигуры, текст, рисунки или графические элементы.

В программе для презентаций Microsoft версии 2019 есть возможность совместной работы над одним проектом. Для этого достаточно сохранить презентацию в SharePoint или OneDrive. Создатель презентации определяет, могут ли другие пользователи изменять проект или только просматривать его.

Выделение текста в презентации PowerPoint позволяет акцентировать внимание на самых важных элементах повествования.

Масштабирование также очень полезно для демонстрации материала. Эта функция обеспечивает быстрый переход между слайдами и даёт возможность легко выбрать нужный раздел слайда или презентации.

PowerPoint 2019 автоматически определяет фон изображения и позволяет удалить его за несколько кликов.

Как использовать новые функции PowerPoint для создания лучших презентаций

Как сделать презентацию в PowerPoint, которая будет выглядеть профессионально? Благодаря новым функциям этой программы даже начинающие пользователи смогут составить качественно оформленные проекты. В этом им поможет:

• создание профессиональных диаграмм и графиков;
• использование новых шаблонов и тем.

В PowerPoint 2019 у пользователей появилась возможность вставлять в презентацию изображения масштабируемой векторной графики или SVG. Их можно редактировать: изменять цвет и масштаб. Даже когда пользователь увеличивает размер слайда в PowerPoint, это не ухудшает качество картинки. 

Также в презентации легко вставить трёхмерные модели. В сочетании с эффектом «Трансформация» эти модели создадут эффект кинематографической анимации.

В PowerPoint добавлена функция применения воронкообразных диаграмм. Они отлично подходят, чтобы показывать числовые значения какого-то процесса на разных этапах.

Чтобы сделать презентации PowerPoint более информативными и яркими, Microsoft добавили в программу множество новых шаблонов. Некоторые из них предназначены для проектов по конкретным темам. Например, для презентации творческого проекта, портфолио или бизнеса.

Рекомендации по созданию эффективных презентаций

Хотя новые возможности анимации в PowerPoint и другие интересные функции помогают оформить качественную презентацию, они не гарантируют успешное донесение информации до зрителей. Поэтому мы подготовили четыре простых совета, которые позволят улучшить презентацию:

1. создайте единое оформление;
2. уменьшите количество текста и упростите его;
3. распланируйте выступление до создания слайдов;
4. используйте анимацию лишь там, где это необходимо.

Чтобы все слайды на презентации выглядели как элементы одной истории, важно их унифицировать. То есть использовать однотипные изображения, цвета и шрифты. Можно изменить стиль, когда начнётся новая тема.

Чем меньше текста, тем лучше. Аудитория должна слушать докладчика, а не читать его речь на экране.

Проработайте выступление от начала и до конца, разбейте его на части и определите продолжительность каждого отрывка. После этого создайте презентацию. Слайды усилят эффект от выступления.

Анимации в PowerPoint выглядят эффектно, но они не всегда положительно влияют на аудиторию. Когда ярких элементов слишком много, они могут отвлечь людей от доклада.

Почему Microsoft PowerPoint 2019 стоит использовать в вашей работе

Если в профессиональной деятельности необходимо создавать презентации, для этого удобно применять PowerPoint 2019. Это простая программа с широким функционалом. Купить ключ активации Офис 2019 можно по невысокой цене. Поэтому набор качественных приложений от Microsoft доступен любому человеку.