Среди современных офисных пакетов пользователи чаще всего выбирают Microsoft Office. Однако бесконечно долго применять такой софт на одном устройстве невозможно. Рано или поздно компьютер устареет и его придётся заменить. Одновременно с этим возникнет необходимость в переносе программного обеспечения на новый ПК. В том числе, это касается и пакета Офис. К сожалению, недостаточно лишь установить его на другом компьютере. Важно правильно удалить софт со старого ПК, чтобы легко активировать и использовать лицензию Office на более современном устройстве.
Дальше мы объясним, как выполнить перенос Microsoft Office для разных редакций офисного пакета. Это позволит быстро подготовить работоспособную версию софта на новом ПК. Информация в статье будет полезна для всех владельцев лицензионных Microsoft Office, а также для тех, кто только собирается приобрести это ПО.
Подготовка к переносу
Прежде чем удалить MS Office на старом компьютере, важно убедиться в том, что лицензия позволяет переустановить офисный пакет на другое оборудование. Например, при лицензировании OEM такая процедура невозможна. Чтобы перенести лицензию Office с одного устройства на другое, требуются лицензии FPP (коробочная) или ESD (электронная). Эти варианты лицензирования называют Розничными (Retail).
Чтобы определить тип лицензии, нужно запустить командную строку от имени администратора и найти директорию с установленным пакетом Офис. Например, выполняем команду cd c:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office16\.
Дальше вводим команду cscript ospp.vbs /dstatus, чтобы узнать статус лицензии. Он будет указан в графе Licence Description.
Также важно знать версию офисного пакета, поскольку от неё зависит способ переустановки Office. С подпиской на Офис 365 эта процедура будет немного отличаться, чем при использовании бессрочных лицензий 2021, 2019 и т.д.
Деактивация на старом компьютере
Перед установкой Office на новое оборудование, необходимо удалить его со старого ПК. Пользователям Офис 365 нужно деактивировать подписку на компьютере.
Зайдите в учётную запись Office, откройте раздел «Установка» и кликните кнопку «Деактивировать установку». Это отключит лицензию на ПК. Дальше нужно удалить офисный пакет со старого компьютера. Это можно сделать с помощью специального приложения или через встроенные инструменты системы. Например, через раздел «Программы и компоненты».
Если пользователь владеет бессрочной лицензией Office, для подготовки к переносу ПО ему достаточно удалить этот софт со старого ПК.
Установка на новом компьютере
После того, как владелец ПК полностью удалил офисный пакет со старого устройства, можно выполнить его установку на новом оборудовании. Если у пользователя есть носитель с загрузочными файлами, он может установить ПО с него. Такой вариант доступен для владельцев коробочной версии Офис.
Чтобы использовать Office 365 на новом компьютере, достаточно зайти в учётную запись Офис и кликнуть «Установка». После этого на ПК автоматически скачается загрузочный файл.
При отсутствии установочного носителя для бессрочных лицензий Office ПО нужно скачать с официального сайта Microsoft. После установки достаточно запустить любое из приложений офисного пакета. Программа сразу предложит выполнить активацию продукта. Введите ключ, который указан на коробке с загрузочным диском, или прислан на электронную почту при покупке цифровой версии Офис. Если отсутствует доступ в интернет, активировать софт можно и по телефону.
Проверка работоспособности
Чтобы убедиться в том, что переустановка Office прошла успешно, важно запустить любое приложение офисного пакета. Это позволит проверить, что ПО активировано. Без активации функции программ из пакета Офис сильно ограничены. Например, в них невозможно редактировать документы. Поэтому даже простое включение любого приложения быстро покажет, выполнена активация или нет.
Советы и рекомендации
Поскольку для переустановки бессрочных лицензий необходим ключ, важно позаботиться о его сохранности. Например, нельзя выбрасывать коробку с загрузочным диском. Обычно именно на ней указан ключ. Также необходимо сохранить лицензионный ключ, который пользователь получил при покупке электронной версии Офис. В том числе, его можно записать в отдельном файле и загрузить в облачное хранилище.
Если человек не хочет снова и снова выполнять перенос Microsoft Office при покупке нового ПК, рекомендуем оформить подписку на Офис 365. Например, некоторые подписки позволяют одновременно использовать офисный пакет на пяти устройствах.
Заключение
Если владелец лицензии Office хочет перенести ПО на новый компьютер, он легко выполнит эту процедуру. Перенос софта будет немного отличаться в зависимости от того, какой версией Офис пользуется человек. Для подписчиков Office 365 процесс чуть проще, чем для владельцев бессрочных лицензий. Однако и тем и другим не потребуется много времени на переустановку ПО. Им необходимо лишь настроить подключение к интернету и последовательно выполнить действия, которые мы описали в статье.