Программа 1С:Платежные документы

Для того чтобы бухгалтерия организации работала эффективно, слаженно и быстро, у её сотрудников должны быть соответствующие инструменты – программное обеспечение. Его задача – упрощение и автоматизация стандартных процедур, связанных с подготовкой, редактированием, хранением и печатью документов.

Какие типы документов поддерживаются системой?

В список поддерживаемой документации входят платёжные требования и поручения, различные типы счетов и накладных, актов, подтверждающих факт оказания услуг физическим и юридическим лицам. В частности, накладные 1-Т и ТОРГ-12. Также обеспечена возможность работы со счетами-фактурами, доверенностями, кассовыми ордерами, авансовыми отчётами.

Всё это помогает организовать работу отдела, существенно снизив ежедневную нагрузку на персонал организации, а вместе с тем – уменьшив количество допускаемых ошибок. Меньше погрешностей – ниже риск штрафных санкций.

Процесс заполнения существенно упрощается, благодаря наличию готовых шаблонов, поддерживающих подстановку сведений, хранящихся в общей базе данных. Сохраняется информация обо всех организациях, работниках, партнёрах, поставщиках. Вы избегаете такой проблемы, как повторный ввод. Если вам нужно подготовить комплект бумаг, связанных между собой, процедура значительно упрощается.

Для кассовых операций

Работа кассира должна чётко контролироваться, а каждое действие фиксируется в кассовой книге. Параллельно формируется журнал кассовых ордеров. Поддержание строгого порядка помогает избежать ошибок в подсчётах, недостач, других неприятных ситуаций. Система отображает движение средств в реальном времени, взаимодействуя с другими программами платформы «1С».

Для работы с банками

Взаимодействие сервиса с системами типа «клиент-банк» реализовано таким образом, чтобы вы могли легко обмениваться информацией по специальным цифровым каналам, передавая её на сервера обслуживающей организации. Пересылка надёжно защищена. При необходимости могут быть использованы средства криптографии, ЭЦП и другие методы.

Система содержит классификатор российских банков для автоподстановки необходимых реквизитов. Процедура проста. Пользователю необходимо ввести БИК, и данные окажутся в нужных строчках. Плюс такой системы в наличии автоматического обновления базы при подключении к интернету.

О печатных формах

При подготовке используются стандартизованные образцы, соответствующие актуальным законодательным требованиям и нормам. В системе имеется универсальный редактор, через который вы можете вручную корректировать каждую форму. К примеру, переставить местами какие-то реквизиты, поменять размер колонки, вставить ваш фирменный знак/лого или какой-то нужный текст. Далее результат сохраняется в файл, и его можно не только распечатывать на принтере, но и отправлять на email.

Как только вы ввели в базу новый документ, он регистрируется, сохраняясь в журналах, что значительно упрощает поиск. Достаточно ввести номер или другие индивидуальные данные, чтобы поисковый модуль вывел результат. Удобно, практично и очень быстро.

Ключевые преимущества на практике

Если вы пользовались решениями «1С:Бухгалтерия» и «Предприятие», то отлично знаете их плюсы. Они унифицированы, созданы под особенности отечественного налогообложения, законодательных требований, и имеют простой интерфейс, рассчитанный на простого обывателя, а не программиста. Есть подсказки, справочники, огромное количество обучающих материалов, предоставляемых пользователям бесплатно.

На официальном сайте работает служба технической поддержки, оперативно отвечающая на вопросы, решающая проблемы клиентов. Автоматическое обновление позволяет всегда поддерживать актуальность установленной версии и всех шаблонов/форм.

Если вас заинтересовали описанные возможности, следует обратиться в компанию, представляющую интересы разработчиков. Здесь вам дадут рекомендации по выбору конфигурации, помогут установить и настроить систему под ваши индивидуальные нужды и требования.