Обзор программы Microsoft PowerPoint

Среди офисных приложений из пакета Microsoft Office, одним из самых популярных считается Повер Поинт. Эта программа позволяет создавать презентации. Её применяют учителя, школьники и студенты, а также сотрудники различных коммерческих организаций. PowerPoint помогает лучше доносить информацию до аудитории во время публичных выступлений. Поэтому это приложение отлично подходит для обучения. Оно полезно для выступлений перед аудиторией любого размера.

Несмотря на то, что Microsoft PowerPoint обладает достаточно богатым функционалом, интерфейс программы очень прост. Поэтому даже начинающие пользователи легко разберутся в том, как эффективно применять это приложение. Не требуется много времени, чтобы научиться создавать презентации профессионального уровня. 

История и развитие

Сотрудники различных компаний создавали презентации задолго до того, как люди узнали, что такое Повер Поинт. Однако это требовало использовать громоздкое и дорогостоящее оборудование. Например, кодоскоп. Подготовка презентаций занимала много времени и дорого обходилась. Поэтому не удивительно, что пользователи с радостью перешли на интерактивные графические материалы, когда появилась такая возможность.

Первую версию PowerPoint разработали ещё в 1987 году для компьютером Apple Macintosh. Потом компанию-разработчика приобрела Microsoft. С 1990 года Повер Поинт стала доступна для пользователей Windows в составе пакета MS Office. По мере выхода новых версий приложения, в нём появлялись дополнительные функции:

• создание радиальных и целевых диаграмм в PowerPoint 2002;
• возможность записи презентаций на компакт диск в PowerPoint 2003;
• ленточный интерфейс для организации команд и вкладок в PowerPoint 2007;
• изменение презентаций в режиме онлайн в PowerPoint 2010;
• режим докладчика в PowerPoint 2013.

Благодаря тому, что разработчики ПО постоянно улучшают его функционал, пользователям обычно рекомендуют установить одну из последних версий PowerPoint. В них самый богатый функционал.

Основные функции PowerPoint

Microsoft Power Point предназначен для создания слайдов, которые позже отображают на больших телевизорах или проекторах. Приложение востребовано во многих сферах человеческой деятельности:

• в публичных выступлениях;
• рекламе и маркетинге;
• торговле;
• клубных встречах;
• демонстрационных выступлениях на выставках;
• бизнес-презентациях;
• школьных и студенческих занятиях.

Слайды усиливают эффект от публичных выступлений и позволяют привлечь внимание к наиболее важной информации. Наглядная демонстрация очень полезна для многих докладчиков.

В Microsoft PowerPoint содержится множество шаблонов, из которых легко составить презентацию. Все слайды легко редактировать. Например, менять в них изображение и текст.

Также приложение предоставляет широкие возможности для применения графики, эффектов, анимации, музыки и других элементов. Пользователи могут выбрать разные темы оформления, чтобы создать необходимый для них эффект. В презентацию легко добавить картинки или клипы. Для этого достаточно выбрать подходящий макет, а потом вставить в него нужный контент. Файлы сохранятся с расширением PPTX или PPS.

Расширенные возможности

Помимо базовых функций Повер Поинт обладает и дополнительными возможностями, о которых знают далеко не все пользователи. К их числу относится групповая работа над презентациями.

Чтобы открыть другим людям доступ к презентации, проект нужно сохранить в облаке. Совместная работа удобна тем, что пользователи могут комментировать все изменения, которые они вносят. Благодаря этому коллеги максимально быстро получают обратную связь. Им не нужно задавать вопросы друг другу по поводу каждого изменения в проекте.

Ещё одна полезная функция Power Point — это возможность загружать презентации на сайты. Любой пользователь выполнит эту процедуру всего в несколько кликов. При загрузке в сеть презентации сохраняются в формате WMT.

Также Повер Поинт обеспечивает лёгкую интеграцию с другими приложениями из MS Office. Это позволяет свободно использовать в слайдах элементы из разных программ.

Советы и трюки для эффективного использования

Хотя PowerPoint пользуется большой популярностью у владельцев ПК, далеко не все они применяют эту программу максимально эффективно. Вот несколько советов, которые помогут начинающим и опытным пользователям.

• не используйте слишком много графики и текста;
• показывайте в слайдах лишь основные моменты;
• ориентируйтесь на свою аудиторию;
• репетируйте выступление;
• применяйте графику высокого качества.

Когда на экране показано большое количество текста и картинок, зрителям сложно на них сосредоточиться. Они не могут выделить наиболее важные элементы. В результате ценная информация просто не усваивается. Важно убедиться в том, что материал хорошо структурирован и объединён одним стилем. 

Чтобы презентация в Повер Поинт произвела наиболее сильное впечатление, необходимо знать, кто будет её смотреть. От аудитории зависит язык, выбор темы, набор иллюстраций и многое другое.

Визуальный вид слайдов влияет на то, как их воспринимает аудитория. Обычно яркие высококачественные изображения люди считают более важными, полезными и эффективными. Поэтому рекомендуется позаботиться о том, чтобы графика и фотографии имели высокое разрешение.

Новые функции в последних версиях

Благодаря постоянному развитию приложения Microsoft PowerPoint, современные версии программы значительно превосходят своих предшественников. Например, в версии 2016 года появилась функция «Трансформация». Она позволяет создавать анимированные переходы между слайдами. Также пользователи могут менять последовательность показа изображений через навигатор. 

В Повер Поинт 2019 появилась возможность цветового выделения текста. Это позволяет подчеркнуть самые важные элементы презентации. Если экспортировать документ в видеоформат, можно выбрать любое разрешение, вплоть до 4К. Содержание такого ролика чётко различается на большом экране. Также в версию 2019 добавили функцию записи видео и закадрового текста.

Выводы

Повер Поинт — это одна из лучших программ для работы с презентациями. Она обладает не только богатым набором базовых функций, но и постоянно приобретает новые возможности. Это приложение применяют сотрудники многих организаций и частные лица. Оно особенно полезно для школьников и студентов. С помощью PowerPoint они легко подготовят качественное выступление и донесут до зрителей нужную информацию.