Какой Microsoft Office лучше?

Офисный пакет MS Office пока не обрел полноценных конкурентов, и сегодня остается классическим и лучшим решением для работы с документами, таблицами и презентациями. Но так же, как и другой официальный софт, его приобретают за определенную сумму, которая зависит от версии и вшитого в каждое приложение пакета функционала. SoftMonster предлагает разобраться, какую версию Microsoft Office выбрать под конкретные цели и насколько рационально вкладываться в лицензионный софт.

Обзор Microsoft Office 365

Начнем с самого нового пакета офисных программ – последнего детища корпорации Microsoft, «заточенного» под работу в облаке.

MS Office 365 – это не привычный набор приложений, а сервис, который распространяется по подписке. В него входит:

• Word и Excel, усиленные искусственным интеллектом.
• PowerPoint с помощью которого создаются презентации на уровне крутого промоушен-ролика.
• программное обеспечение Skype для обмена текстовыми, голосовыми и видеосообщениями.
• Outlook для нескольких почтовых ящиков.
• личное облачное хранилище на 1 ТБ, которое включает персональное закрытое хранилище. Его целесообразно использовать для сканов документов и личной информации. Доступ к персональному облаку защищается двойной аутентификацией и переходит в закрытый режим после трех минут бездействия.
• OneNote – технологичный блокнот. В нем можно работать по старинке, как в электронной записной книжке, но также использовать в полную силу: делать записи с помощью пера или пальца, вставлять ссылки из интернета, создавать разделы и защищать паролем.
• Microsoft Publisher – приложение для создания макетов. Удобно для решения маркетинговых задач.
• Access – программа, позволяющая вести базы данных. Подходит для бизнесменов и фрилансеров, которые сохраняют информацию о клиентах, ведут учет товаров и пр.
• Microsoft Teams. В мире, в котором переход на удаленку коснулся практически каждую фирму, это приложение оказалось настоящим must have. С его помощью просто организовать работу любого количества людей. В Microsoft Teams легко подключить знакомые приложения или использовать уже готовые аналоги: мессенджеры, доски для задач, программы для онлайн-конференций и многое другое.

Производитель предлагает ежемесячную и годовую подписку. Первый вариант позволяет ознакомиться с доступным функционалом. Покупка пакета на год дешевле, поэтому ее приобретают активные пользователи Офиса.

Office 365 предлагается в двух установочных версиях: персональный или семейный вариант.

• Персональный Офис предназначен для одного аккаунта, активированного на 5 компьютерах или ноутбуках под Windows или MacOS, 5 планшетах и 5 смартфонах.
• Семейный пакет подходит для работы шести человек по одной подписке. Возможное количество подключенных устройств увеличивается соответственно.

В новой версии Microsoft Office 365 ожидается дополнение семейного пакета родительским контролем.

Обзор Microsoft Office 2019

Для тех, кто пока не готов к столь тесной интеграции с облачным сервисом, подойдет вариант Офиса, вышедший в 2019 году. Эта версия Microsoft Office поддерживает большинство последних нововведений:

• Как и в описанном Office 365, здесь также открыт доступ к OneDrive. Он имеет ограниченный функционал, но аналогично сохраняет документы в облаке и дает к ним коллективный доступ с любых связанных устройств.
• Система способна распознавать рукописный текст, включая формулы и фигуры. Word и Excel вставляют текст с различными регистрами и жирностью зависимости от степени нажатия и наклона пера.
• Офис узнает текст, который вводится повторно и подсказывает, как ускорить его набор.
• Excel может похвастаться более мощным анализом данных за счет введения новых формул и графиков.
• PowerPoint используется для создания профессиональных презентаций с плавными переходами и красивой визуализацией.
• Office 2019 учится распознавать голосовые команды и упрощает работу с серверным пакетом.

Microsoft Office 2019 – полноправная замена облачным приложениям для тех пользователей, которые предпочитают программы, установленные на собственных ПК.

Обзор Microsoft Office 2016

Функционально MS Office 2016 не дотягивает до версии 2019 года, но для рядового пользователя многие улучшения современных приложений избыточны.

• Система также позволяет использовать OneDrive и работать с документами сразу нескольким пользователям.
• Активен режим администратора, который контролирует уровень доступа к документам.
• Возможен рукописный ввод текста. MS Office 2016 «понимает» далеко не все, что ускоряет написание, например, многоуровневых формул.

Чтобы организовать безопасную работу с офисными программами, достаточно купить лицензионный Office 2016. Он стоит меньше, чем современные версии, и имеет достаточный набор функций для дома, учебы и работы.

Зачем нужен лицензионный Офис?

Как и другие продукты интеллектуального труда, Microsoft Office приобретается за вознаграждение. С этим сложно смириться в мире, в котором пиратское ПО можно бесплатно скачать на торренте или даже в открытом доступе на сайтах. Так чем отличается лицензионный MS Office от пиратского софта?

1. Стабильностью – программы не будут вылетать и выдавать ошибки.
2. Безопасностью – теперь не придется беспокоиться, что личная информация попадет к недоброжелателям.
3. Обновлениями – производитель постоянно улучшает производительность приложений.
4. Законностью – использование ворованного или взломанного ПО грозит административной и уголовной ответственностью.

Если пока нет возможности купить Microsoft Office, то лучше не качать пакет с торрентов, а использовать бесплатные аналоги. Они не столь функциональны, но для бытовых задач подходят. Для тех, кто всё же хочет работать с эффективным, современным и безопасным пакетом, SoftMonster предлагает купить лицензию Microsoft Office любой версии за разумные деньги. Мы удерживаем цены стабильными и доступными, чтобы каждый мог позволить себе эффективную работу на ПК и не нарушать закон.