Установка программного обеспечения Windows для предприятий
В современном мире любое предприятие, организация или учреждение должно быть компьютеризированным, это обеспечивает повышенную эффективность работы и возможность быстрого получения и передачи необходимых данных. Установленное программное обеспечение должно отвечать следующим требованиям:
– на предприятиях должно использоваться только лицензионное программное обеспечение. На первый взгляд вопрос кажется естественным, однако многие компании пренебрегают подобными правилами. В случае выявления факта использования «пиратской» Windows, предприятию грозят внушительные штрафные санкции; риски использования нелицензионного Windows превышают размеры штрафов: любая пиратская сборка несет в себе угрозу потери ценных данных, кражу личной и корпоративной информации;
– устанавливается специальная профессиональная версия Windows для всех компьютеров предприятия, после чего их объединяют в единую локальную сеть с ограниченным доступом извне;
– устанавливают корпоративные антивирусы, необходимые для выполнения поставленных задач, настраиваются их автоматические обновления, доступ к сети интернет.
В каких случаях актуальна установка программного обеспечения?
Создание нового предприятия или его компьютеризация, будет автоматически предполагать установку программного обеспечения. В данном случае подразумевается именно профессиональная версия (Windows Professional), которая отличается некоторыми характеристиками и расширенными функциями. Установленная версия ПО при продаже компьютеров часто является не актуальной, то есть не способной удовлетворить потребности работы современного предприятия. Следующим важным аргументом в пользу установки нового программного обеспечения является наличие его устаревшей версии (XP, Windows 7 или «восьмерка»). Обновление программной версии позволит расширить возможности работы предприятия, исключить любые затруднения.
Установка новой версии Windows принесет предприятию следующие преимущества:
– возможность установки шифрования (обеспечивает дополнительную защиту и совершенствует систему управления безопасностью);
– обеспечение удаленного доступа к системе, для работы с сетевыми файлами и серверами;
– большее количество рабочих приложений, используемых для усовершенствованной работы компаний.
Кто должен заниматься установкой Windows на предприятии?
Процесс установки должны осуществлять профессионалы своего дела. Если в компании есть в штате собственные системные администраторы, данную задачу можно поручить им. Для малых предприятий будет актуально привлечь специалистов по аутсорсингу, которые выполнят установку программного обеспечения и необходимых программ, а также настроят его работу, создадут локальную сеть, подключат дополнительные устройства. Если происходит переустановка программного обеспечения (замена устаревшей версии новым продуктом), необходимо обратить внимание на сохранность файлов и электронных архивов.
Перечень услуг определяет руководитель предприятия, наиболее распространенными видами является установка и настройка следующих программ:
– офисные приложения. Необходимы для написания, просмотра, тиражирования и редактирования всех видов текстовой информации;
– операционные системы. Несут ответственность за запуск используемых программ, управляют оперативной памятью, обеспечивают максимальную защищенность хранимых в памяти устройства данных;
– почтовые клиенты. Служат для создания, хранения и передачи, данных другим пользователям в виде электронных сообщений, а также возможность получения доступа к документам в рамках одной локальной сети;
– архиваторы. Способствуют сжатию файлов, что обеспечивает возможность их компактного хранения на жестком диске, а также совершать обмены данными с максимальной скоростью передачи;
– прочие компьютерные программы, в том числе проигрыватели, мультимедиа;
– антивирусная защита. Потеря данных может нанести непоправимый вред предприятию, в том числе условий контрактов и корпоративных тайн. Вредоносные программы способны парализовать работу всего предприятия, следовательно, защите от них следует уделять особое внимание.
Установка Windows выполняется в максимально допустимые сроки, также руководителю предприятия может потребоваться услуга периодической настройки обновлений, и внесение дополнений в работу операционной системы.
