Многие стремятся купить Microsoft Office 2019 ради приложения Visio. Это удобный графический редактор, который позволяет создавать графики, диаграммы, блок-схемы и чертежи. Его применяют сотрудники многих предприятий. Например, IT-специалисты и аналитики. Visio 2019 помогает показать графическую информацию в более удобном виде, чтобы зрители её лучше поняли.  

Не все функции Visio хорошо знакомы пользователям. Даже если человек приобрёл ключ для Microsoft Office 2019, с большой вероятностью он не применяет это приложение с максимальной эффективностью. Поэтому дальше мы опишем стандартные и расширенные функции Visio 2019. Эта информация будет полезна не только пользователям программы. Она поможет и тем, кто ещё не купил Visio. Эти люди смогут лучше оценить приложение и определиться, стоит его заказывать или нет.

Основные типы диаграмм в Visio 2019

Если выполнить активацию Офис 2019 и запустить программу Visio, пользователь получит возможность создать диаграммы нескольких типов:

• организационные диаграммы;
• схемы баз данных;
• диаграммы потока данных;
• блок-схемы.

Организационные диаграммы очень полезны, когда нужно отобразить структуру связей между сотрудниками и группами. Например, как связаны отделы в крупной организации. Диаграммы могут быть относительно простыми и насчитывать лишь несколько элементов. Иногда требуется создать большие проекты, в которых будут отображаться не только названия объектов, но также дополнительные сведения. При необходимости в диаграмму можно вставить изображения. Это делает проект более наглядным.

Если купить Microsoft Office 2019, приложение Visio позволит создавать модели базы данных. Это полезно в ситуациях, когда нужно лучше понять структуру базы данных. Эту функцию можно использовать разными способами. Например, если у человека нет готовой базы данных, он легко подготовит модель с нуля, добавив в неё собственные таблицы. Также можно импортировать и настроить уже существующую модель.

Если нужно показать логические потоки данных в каких-то процедурах или процессах, рекомендуется подготовить диаграмму потока данных. В ней легко задействовать внешние источники и указать действия по преобразованию информации.

Чтобы визуализировать иерархию, решения, процессы и другие данные, рекомендуется приобрести ключ для Microsoft Office 2019 и применить приложение Visio. В ней легко показать процесс как последовательность шагов или элементов. В схему можно добавить дополнительную информацию. Например, с помощью текста или визуальных штрихов.

Создание диаграмм в Visio 2019

Использовать это приложение для создания диаграмм очень просто. Достаточно указать для них какие-то данные и программа быстро подготовит нужную схему. При необходимости информацию можно взять из другой диаграммы. 

Если человек решил купить Microsoft Office 2019 и запустил приложение Visio, у него будет возможность выполнять разные операции с элементами диаграмм. Например, правильно расставить и соединить фигуры. При необходимости для любого элемента можно добавить текст, что сделает схему или диаграмму более информативной.

Чтобы пользователям не приходилось каждый раз создавать проекты с нуля, разработчики приложения предоставили возможность применять готовые шаблоны и темы. Их выбор очень широк. Поэтому любой человек легко найдёт шаблон для создания диаграммы или схемы определённого типа. 

Также многие специалисты рекомендуют использовать функцию «Связывание с данными», поскольку она автоматически обновляет информацию в схеме при изменении данных в источнике. Благодаря этой функции не нужно вручную исправлять схему. Она корректируется без участия пользователя.  

Расширенные возможности Visio 2019

Если выполнить активацию Офис 2019, чтобы запустить Visio, полезно знать не только базовые, но и дополнительные функции этой программы. К их числу относится:

• кастомизация форм и объектов;
• работа с отображением и организацией элементов;
• интеграция с другими приложениями;
• совместная работа над диаграммами через Visio Online или Teams.

Хотя приложение предлагает пользователям большое количество разнообразных шаблонов, иногда они не полностью соответствуют требованиям людей. Чтобы это исправить, в диаграммы можно вставить дополнительные элементы и фигуры. Их добавляют с локального устройства или из Интернета.

Visio позволяет очень точно настраивать созданные проекты. Пользователь может изменить, как отображаются схемы или как в них организованы отдельные элементы.

Если человек приобретёт ключ для Microsoft Office 2019, он легко организует совместную работу над диаграммами в Visio благодаря интеграции с приложением Teams. Это очень удобно, когда нужно создать сложный проект. Быстрая обратная связь при совместной работе позволяет выполнять задачи в более короткие сроки.

Экспорт и публикация диаграмм

Чтобы показать другим людям созданную диаграмму или схему, не обязательно использовать только Visio. Проект легко сохранить в других форматах:

• PDF;
• PNG;
• SVG;
• EMF;
• JPG;
• WMF;
• TIF;
• GIF.

Это позволяет демонстрировать схему или диаграмму на самых разных устройствах.

Если человеку неудобно сохранять проект на носителе, он может опубликовать его в сети. Также в приложении есть функция, с помощью которой пользователь легко скопирует диаграмму или схему в SharePoint. Это обеспечит общий доступ к файлу для многих людей.

Если человек решил купить Microsoft Office 2019 и создал диаграмму в Visio, он всегда может распечатать её на принтере. Однако при работе с большими диаграммами нередко возникают проблемы. Например, при распечатке смещаются некоторые полосы и столбцы. Поэтому важно правильно указать размер бумаги принтера и размер страницы с проектом.

Заключение

MS Visio — это удобная программа для создания диаграмм, чертежей и графиков. Она обладает множеством полезных функций. Хотя приложение в первую очередь предназначено для профессионалов, в нём разберутся и обычные пользователи. Visio позволяет эффективно работать с диаграммами как в одиночку, так и группами.