1С: Система муниципальных и госзакупок

Система муниципальных и госзакупок – масштабная система, в рамках которой ответственным лицам приходится обрабатывать огромное количество данных. Это касается хранения, учёта, подготовке отчётностей. Среди многочисленных программных решений, представленных на российском рынке, единицы соответствуют законодательству на 100%. Практически все они разработаны одной компанией – «1С». Новое ПО, о котором идёт речь в нашем обзоре, называется «1С:Государственные и муниципальные закупки». Оно создано на той же платформе, что и другие решения этого разработчика. Благодаря такому подходу, упрощается работа с бухгалтерией, налогообложением, в других смежных сферах.

Кому и для чего нужна эта программа?

Исполнителям и подрядчикам часто не хватает кадров и технических средств для контроля закупочного процесса на всех уровнях. Он всегда был и будет трудоёмкой процедурой, требующей грамотного подхода ко всем этапам документооборота. Данный продукт позволяет автоматизировать значительную часть рутинной работы, сэкономив средства, рабочее время и силы для более важных задач. Параллельно ускорится принятие заказчиками важных решений. Инструменты аналитики и статистика повышают эффективность закупочных процедур, работу с договорами и контрактами.

С чего начинаются закупки? С планирования и подготовки. Эти два этапа включают множество аналитических и практических действий, работу с документами и нормативной базой. Она подразумевает соответствие программных решений действующему законодательству. Для этих целей «1С» регулярно выпускает обновления, помогающие сохранять актуальность продукта относительно Бюджетного кодекса и Федеральных законов «О закупках товаров», «О контрактной системе» в данной сфере.

В качестве базовой платформы используется «1С:Предприятие 8», давно ставшее эталонным решением.

Кому подойдёт система:

Любым гос.учреждениям, осуществляющим закупку товаров, сырья, продукции по нормам, указанным в законе №44-ФЗ.

Юр.лицам – исполнителям, представляющим интересы организаций, и выполняющим функции подрядчиков.

Муниципальным и уполномоченным органам.

Распорядителям, управляющим средствами из муниципальных/государственных бюджетных средств.

Унитарным, автономным и иным предприятиям, госкорпорациям, чья деятельность осуществляется по требованиям, установленным в законе №223-ФЗ.

Речь может идти не только о приобретении физических объектов (товаров), но и о различных работах, услугах.

Получаемые преимущества

Как изменится деятельность в случае внедрения описываемого продукта? Первый плюс – оптимизация работы с документами. Их подготовка, заполнение, подача, хранение будут выполняться по единому стандарту. Вслед за этим владелец получит ощутимую экономию времени. Срок между постановкой задачи и её выполнением значительно сократится. Это касается не только экспертов, готовящих необходимые бумаги, но и членов комиссий, занимающихся рассмотрением заявок, подаваемых участниками закупок.

Систематизируя и структурируя данные, вы освободите оператора от значительной части нагрузки, упростите внесение в документацию по аукционам и конкурсам любых изменений.

Настройка способов госзакупок позволяет уточнить основные детали – этапы, печатные формы, критерии оценки (по пунктам), содержание описаний.

Параллельно выполняется формирование справочника-классификатора с указанием потребительских свойств с использованием общих стандартов ОКВЭД-2 и ОКПД-2.

Есть разграничение пользовательских прав, позволяющее ограничить видимость для них определенных списков или элементов справочника.

Осуществляется автопланирование закупок на основании планов, графиков или плановых заявок. Поддерживается автоматизация в открытых и закрытых конкурсах. В том числе двухэтапных и с ограниченным участием, запросы котировок и предложений, предварительный отбор и другие функции.

Для реализации описанных задач вам необходимо обратиться к представителям «1С» для приобретения лицензии и её настройки под индивидуальные требования.