1C-ABBYY Comparator

Для компании ABBYY работа с разными типами документов – одна из ключевых профессиональных задач. Она выпускает ПО для распознавания и обработки текстов, словари и переводчики, является одним из ведущих разработчиков в данной сфере. В отличие от многих конкурентов, данный производитель программных решений эффективно работает с российскими партнёрами, такими, как «1С», предлагая потребителям совместный продукт под названием Comparator. Как несложно догадаться по названию, предназначен он для сравнения различных документов, будь то бумаги или файлы популярных электронных форматов. Сейчас на отечественном рынке не существует аналогов, гарантирующих такое же качество работы.

Применение и функционал

Предположим, у вас есть два документа. Задача – обнаружить значимые для работы и юридически весомые различия, упустив которые, сотрудник совершит недопустимую ошибку. Подобные ситуации не редкость. Сколько раз директора предприятий и руководители организаций и администраций получали на подпись бумаги, не соответствующие действующим внутренним и государственным нормам и правилам.

Кому понадобится?

Работникам бухгалтерии;

Сотрудникам финансовых отделов;

Юристам;

Менеджерам в отделе продаж;

Кадровикам.

Проверке могут подвергаться соглашения, договора и акты всех типов, прайсы, бумаги по хозяйственной и иной деятельности, и даже паспортные данные.

Предположим, в наличии имеется скан и аналог в одном из популярных электронных стандартов. Используя функциональные возможности данного продукта, эксперт получит список основных несоответствий.

В частности, легко обнаруживаются удалённые, измененные и добавленные фрагменты, которые должны отсутствовать/присутствовать в «правильном» варианте.

Алгоритм поиска не заостряет внимание пользователя на разнице в форматировании или табуляции. Мелочи, вроде пробелов, не имеющие юридической важности, игнорируются в ходе поискового процесса.

Интерфейс предлагает систему навигации по найденным различиям. Они удобно подсвечены на экране.

По результатам анализа составляется отчёт, который можно получить в печатной форме и предоставить руководящим лицам или проверяющим. Файл можно сохранять в PDF или документах MS Word. Удобно то, что файл-отчёт сохраняет комментарии и пометки, упрощающие изучение документа.

Поддерживаются русский и английский языки. Количество страниц не влияет на эффективность выполнения процедуры. От него зависит лишь время, необходимое на выполнение задачи.

Как получить сервис?

Покупатель должен иметь установленную лицензионную версию программы «1С:Предприятие 8», зарегистрированную на сайте 1С:ИТС. Также необходим действующий договор обслуживания с компанией – партнёром «1С». Далее вы выбираете одну из версий лицензии. Она может быть на 3 месяца, полгода или год. Срок действия отсчитывают со дня активации серийного номера, выданного пользователю.

Варианты применения. Примеры из практики

Работа с договорами таит немало подводных камней. Нередко контрагенты – потенциальные партнёры, поставщики, пытаются схитрить, меняя условия в электронном варианте договора, с условиями которого вы ранее ознакомились. В итоге появляется риск подписать бумаги, в которых ряд пунктов угрожает финансовой безопасности вашего предприятия. Вы можете сравнить оригиналы, подписанные компанией-контрагентом, с представленной копией. Любые поправки, которые не были согласованы ранее, окажутся на поверхности. Вы сможете обнаружить попытки мошенничества. Сделать это при визуальном изучении практически нереально, если речь идёт о 5 – 10 и более листах машинописного текста. Подобное простое программное решение поможет избежать убытков.

Аналитический отчёт становится предметом обсуждений или споров, помогает в обсуждении и устранении разногласий.

Аналогично применение в изучении прайс-листов и первичных документов, с которыми работает бухгалтер.

Напомним, что заказать «Абби компаратор» можно только у франчайзи-партнёра «1С». Он же выполняет регистрацию вашей лицензии и занимается вопросами обслуживания. На основном сайте работает техподдержка.

Предыдущая
Следующая
ТОП-Продаж
Интернет-магазин лицензионного софта Softmonstr.ru
Интернет-магазин Softmonstr.ru предлагает лицензионное программное обеспечение по максимально низким ценам. Операционные системы, офисные приложения, широкий выбор антивирусных программ, фото-видео редакторов, полезных утилит и многое другое. Быстрое и качественное обслуживание, постоянная поддержка клиентов.

Отправьте нам сообщение, ответим на почту!