Краткий обзор средств Microsoft Office

Microsoft Office — это самый популярный офисный пакет. Он содержит в себе множество приложений, которые позволяют создавать и редактировать документы разных типов. Однако не все программы этого пакета одинаково хорошо известны. Поэтому многие не используют приложения, которые могут быть для них полезны.

Рассмотрим основные программы, входящие в пакет Microsoft Office. Эта информация поможет владельцам ПК решить, какие приложения для них выгодно использовать. Возможно, кого-то наша статья подтолкнёт к тому, чтобы купить Microsoft Office. Кроме того, владельцы этого офисного пакета больше узнают о установленном на ПК софте.

Microsoft Word

Среди программ Майкрософт именно Word остаётся самой известной. Причина в том, что это текстовой редактор. Поэтому им пользуются гораздо чаще, чем приложениями для работы со слайдами или базами данных.

С помощью Ворд можно создавать, копировать, редактировать и просматривать текстовые файлы. Фактически, это современный гибрид книги и пишущей машинки. Word выгодно установить обычным пользователям, а также студентам, журналистам, менеджерам, учителям, писателям и школьникам.

Microsoft Excel

Когда владельцев ПК спрашивают, что входит в MS Office, многие вспоминают Excel. Это приложение для работы с электронными таблицами востребовано у профессионалов и обычных пользователей. Оно облегчает выполнение сложных вычислений. Кроме того, в таблицах Excel удобно хранить данные. Чтобы работать с информацией в таблицах, в Эксель применяются готовые функции, которые позволяют ускорить выполнение расчётов.

Microsoft PowerPoint

Среди программ Майкрософт есть удобный софт для работы с презентациями. Речь идёт о PowerPoint. В этом приложении большой набор функций для создания и изменения слайдов. Например, в них можно добавлять текст и графику, создавать анимированные переходы между слайдами.

В PowerPoint легко подготовить презентацию, которая донесёт нужную информацию до зрителей. Такой инструмент полезен для преподавателей и сотрудников многих коммерческих организаций. Презентации часто показывают на презентациях, тренингах и лекциях.

Microsoft Outlook

Если человеку необходимо ПО для работы с электронной почтой, в пакете программ Microsoft Office есть подходящее приложение — Outlook. Этот софт позволяет не только читать и отправлять письма, но также оснащён функциями органайзера. Например, с его помощью можно планировать мероприятия, вести записную книжку и следить в календаре за важными датами. У Outlook просто и удобный интерфейс. Поэтому он полезен не только продвинутым, но и начинающим пользователям.

Microsoft Access

Многие организации сталкиваются с необходимостью обрабатывать большие объёмы данных. Среди программ Майкрософт Офис для этой цели подходит Access. Она предназначена для работы с информацией в разных форматах. Например, в виде электронных таблиц и текстовых файлов. Приложение легко настроить под конкретного пользователя, а многие процессы в ней можно автоматизировать. Access подходит для того, чтобы анализировать, сортировать и управлять данными. Эти функции востребованы во многих организациях и у обычных пользователей.

Microsoft Publisher

Перечень программ Microsoft Office содержит приложение, которое предназначено для создания публикаций. Речь идёт о Publisher. Это ПО с большим количеством функций. Оно позволяет легко подготовить буклеты, визитки, объявления или сертификаты. После создания документа его сразу можно отправить в печать. Благодаря синхронизации с OneDrive пользователи легко загрузят созданные публикации в облачное хранилище. Позже к ним можно открыть доступ для других людей.

Microsoft OneNote

Многим сложно постоянно помнить держать в голове информацию о большом количестве событий. Поэтому им выгодно использовать записную книжку. Также есть и более удобный вариант — OneNote. Это программа Майкрософт, которая позволяет создавать и хранить заметки. Помимо текстовых записей в неё легко добавить аудио и видеоматериалы. В отличие от обычной записной книжки OneNote не потеряется. При наличие доступа к ПК её можно посмотреть в любое время.

Microsoft Project

Если у организации возникает необходимость в создании проектов, им выгодно приобрести для сотрудников специальную программу Майкрософт Офис — Project. Она выполняет несколько функций:

создание задач;
отслеживание прогресса;
управление ресурсами;
отслеживание времени;
управление бюджетом.

Когда проект разрабатывают с помощью Project, менеджерам легко оценить примерные сроки выполнения задач и общую стоимость работ.

Microsoft InfoPath

Чтобы создавать и редактировать документы с XML-схемой требуется специальный софт. В пакете программ Microsoft Office есть подходяще ПО — InfoPath. Это профессиональное приложение, поскольку оно предназначено для совместной работы нескольких человек. Оно позволяет собирать данные в структурированном методе. InfoPath интегрирован с другими продуктами Майкрософт. Например, с SharePoint.

Microsoft Visio

Пакет программ Microsoft Office даёт возможность работать с различными графическими документами. Для этого предназначена программа Visio. В частности, в ней можно редактировать блок-схемы и диаграммы. С помощью базовой версии пользователи просматривают и печатают диаграммы, а в расширенную версию добавлена функция редактирования монограмм и диаграмм.

Заключение

Количество программ Майкрософт в офисном пакете зависит от его версии. Чтобы получить необходимое приложение, важно проверить содержание выбранного пакета перед покупкой. Также софт можно купить отдельно. Бесплатные версии программ Microsoft доступны для скачивания на нашем сайте.