Обзор программы Microsoft OneNote
Программа OneNote представляет собой электронную записную книжку. Находящаяся в ней информация хранится в структурированном виде. С помощью приложения вы сможете навести порядок в делах. Записная книжка позволит вам хранить наброски, мысли, лекции, справочные материалы, информацию с сохраненных веб-страниц. Вы сможете систематизировать планы. Microsoft OneNote – отличное вместилище, способное хранить полезную информацию.
Структура
Программа позволяет создавать любое число записных книжек. Каждая из них будет состоять из разделов, с помощью которых вы сможете разделять заметки по темам. Используя кнопку «плюс», можно добавлять новые разделы. Каждый раздел состоит из отдельных страниц. Если есть необходимость в создании глубокой иерархии, вы можете сделать группу разделов.
Помимо перечисленных элементов, в OneNote присутствуют Заметки на полях. Они используются для записей, которые не входит в какой-либо раздел.
Возможности
Программа выполняет синхронизацию и сохранение данных сразу в облаке. Это очень важное преимущество, благодаря которому вы можете пользоваться этим приложением в любом месте и с помощью различных устройств. Это может быть домашний и офисный компьютер, планшет или смартфон. Чтобы пользоваться облаком, нужно установить OneDrive и иметь учетную запись.
Программа позволяет:
- выполнять сохранение веб-страниц и создавать скриншшоты;
- делать заметки разного типа;
- пользоваться различными фишками.
Веб-страницы и скриншоты
Заметки из браузеров сохраняются достаточно легко. Каких-либо сложностей здесь не возникает. Все решается с помощью традиционного способа копирования и вставки. После этого заметку можно редактировать.
Для создания скриншота необходимо нажать Win+S, выделить нужную область экрана и сохранить ее в Заметки. Программа также позволяет выполнять распечатки заметок.
Типы
Вы можете создавать заметки текстового типа. Это делается в любом месте страницы. Такие заметки нужно заключать в контейнеры, которые потом можно перемещать, объединять и редактировать. При перемещении нужно держаться за верхнюю рамку и нажимать клавишу Shift.
OneNote отлично работает с таблицами. Существует несколько способов добавления табличных данных в заметки. Это можно сделать через панель Вставка – Таблица, используя вставку из Excel или с помощью клавиатуры (после написания слова Tab появляется ячейка, после повторного написания – вторая и так далее).
С помощью панели Вставка вы также можете добавлять информацию о дате и времени, формулы и символы, вложенные файлы, распечатки, картинки, изображения и сканы. Вложенные файлы могут разного типа, в том числе – видео и аудио.
Помимо этого, в редакторе OneNote присутствуют маркированные и нумерованные списки. В Заметках также имеется целая группа инструментов для рисования. Основными из них являются перо, выделитель и набор фигур.
Фишки
В программе имеются необычные фишки. Вы можете помечать важные элементы с помощью тегов, которые находятся в разделе Главная. Эти теги позволяют упростить процесс поиска.
Для вычисления примеров используется калькулятор, выполняющий простые математические функции. Вы можете воспользоваться функцией отправки документа. Возможна отправка в Word, а также по электронной почте и даже в блог.
Приложение позволяет сохранить файл в PDF. Для преобразования заметок в нужный формат воспользуйтесь функцией Файл/Экспорт. Таким способом вы можете экспортировать какую-либо страницу или полностью записную книжку.
OneNote распознает рукописный вариант текста. Данная возможность актуальна для тех, кто любит конспектировать от руки с помощью планшета. OneNote распознает текст в изображениях и сканах. Причем программа может работать с русским и с латинским текстом. Существует возможность для копирования текста из рисунка – для этого достаточно кликнуть правой кнопкой мыши.
Отключение
Некоторые пользователи не хотят, чтобы программа OneNote всегда работала. Для этого можно исключить ее из автозагрузки. Если постоянное включение электронной записной книжки вам не мешает, производить какие-либо изменения не нужно.